Hélène Crevel – Communication digitale – LinkedIn

Catégorie : Organisation

  • A quoi sert un calendrier éditorial ?

    A quoi sert un calendrier éditorial ?

    Ah, le calendrier éditorial, ce petit trésor de la stratégie de contenu, parfois méconnu, parfois même détesté. Tu as peut-être entendu parler de cet outil, mais sais-tu vraiment à quoi il sert et pourquoi il devrait être ton allié numéro un dans le monde du marketing et de la communication ? Voici donc à quoi sert un calendrier éditorial.

    Le calendrier éditorial : le metteur en scène

    Le calendrier éditorial est bien plus qu’un simple agenda. Il s’agit de la formalisation de la stratégie de communication et le cadre qui te permet de passer à l’action dans la production de contenus. Il constitue donc l’étape intermédiaire entre la stratégie et la rédaction des contenus.

    C’est comme avoir un metteur en scène qui organise chaque acte de ta pièce. Il garantit que chaque élément s’intègre harmonieusement dans l’ensemble. Finies les improvisations de dernière minute !

    Assurer la cohérence, clé du succès

    L’une des erreurs les plus courantes en matière de marketing est la publication incohérente de contenu. Ton audience doit savoir à quoi s’attendre. Avec un planning éditorial, tu peux maintenir une fréquence de publication constante et offrir une expérience cohérente à tes lecteurs.

    Maximiser l’effet du contenu

    Ton contenu a-t-il un pic de performance saisonnier ? Un calendrier de publication intelligent prend en compte ces fluctuations et planifie tes posts en conséquence. Tu peux aligner tes articles sur les événements pertinents et maximiser leur impact.

    Gagner du temps et de l’énergie

    Nous savons tous à quel point la gestion du temps est précieuse. Un calendrier éditorial te permet de créer, éditer et planifier tes contenus à l’avance. Cela te laisse plus de temps pour d’autres aspects de ton entreprise.

    Dire adieu au syndrome de la page blanche

    La rédaction d’un article au dernier moment peut être stressante. Avec un planning éditorial, tu as le temps de rechercher, d’organiser et de rédiger des contenus de qualité sans la pression du délai imminent.

    En fin de compte, un calendrier éditorial te permet de garder le contrôle sur ton contenu, pour maintenir la cohérence, pour maximiser l’efficacité et pour gagner du temps. Il est là pour t’aider à créer un contenu exceptionnel et à garder tes lecteurs engagés.

    Alors, maintenant que tu sais à quoi sert un calendrier éditorial, es-tu prêt·e à intégrer cet outil magique à ton arsenal de communication ?

    En fait, non tu n’es pas vraiment prêt·e ? Je comprends bien. C’est pour cela que j’ai créé un atelier pour t’accompagner dans sa création. Découvrez ici l’atelier stratégie digitale.

  • Pourquoi on n’a jamais le temps de tout faire

    Pourquoi on n’a jamais le temps de tout faire

    Avez-vous déjà eu l’impression que la journée était beaucoup trop courte pour tout ce que vous aviez à faire ? Vous n’êtes pas seul ! Entre le travail, les tâches ménagères, la famille, les loisirs et tout le reste, il semble parfois impossible de jongler avec toutes nos responsabilités. Et vous constatez impuissant que « vous n’avez jamais le temps de tout faire  » ! Mais pourquoi est-ce que cela arrive si souvent ? Dans cet article, j’explore six causes courantes qui vous empêchent d’avoir suffisamment de temps et vous donne des conseils pratiques pour rependre le pouvoir sur votre temps.

    La confusion entre la todo list et la feuille de travail quotidienne

    Trop souvent, nous noyons notre todo list sous une avalanche de tâches, y compris celles qui ne sont pas urgentes. Cela nous submerge et nous fait perdre un temps précieux à nous demander par où commencer.

    La clé est de distinguer clairement :

    • La todo list, qui peut contenir une liste infinie de tâches. Elle ressemble tout ce qu vous avez à faire maintenant ou plus tard.
    • La feuille de travail quotidienne, qui devrait uniquement répertorier les tâches à accomplir aujourd’hui.

    Puisez dans votre todo list uniquement les tâches essentielles prioritaire à effectuer dans la journée et concentrez-vous uniquement sur celles-ci. Laissez les autres pour plus tard, sans culpabilité. De cette manière, vous viendrez enfin à bout de votre liste du jour. Satisfaction garantie.

    La Loi de Parkinson : comment ne pas laisser le temps s’étirer inutilement

    Sans limites de temps, les tâches ont tendance à s’étirer pour remplir toute la journée, nous faisant perdre un temps précieux. C’est le principe de la loi de Parkinson.

    Pour éviter cela, fixez des échéances strictes pour vos tâches et donnez-vous un temps maximum pour les réaliser. Le temps imparti vous poussera à travailler de manière plus efficace, évitant ainsi de gaspiller des heures à peaufiner quelque chose qui est déjà bien fait.

    Les distractions et les interruptions : vos pires ennemis en matière de productivité

    Les distractions, qu’il s’agisse des appels incessants sur votre smartphone, des aventures interminables sur les réseaux sociaux ou des confrères bavards qui semblent avoir une passion pour les discussions sans fin sur la météo… Tous nous dérobent notre temps et nous transforment en véritables experts de la procrastination.

    La solution : créez votre propre oasis de calme au milieu de la tempête des distractions. Éteignez les notifications de votre smartphone (oui, même les GIFs de chat mignon peuvent attendre). Faites savoir que vous avez une mission secrète à accomplir et que vous êtes en mode « Ne pas déranger ».

    En définissant aussi des périodes de travail ininterrompu, en mode focus, vous découvrirez avec étonnement à quel point vous pouvez être productif en un temps record. En plus, cela vous laissera plus de temps pour des discussions météo épiques après le travail !

    Un manque d’organisation en amont

    Vous avez tendance à vous jeter tête baissée dans l’action  en fonction de vos envies ou des sollicitations du moment ? Le manque d’organisation de vos activités quotidiennes en amont nuit à votre productivité.

    Prenez donc quelques minutes chaque soir pour planifier votre journée du lendemain. Identifiez les tâches principales que vous devez accomplir et organisez-les de manière logique. Cela vous permettra de passer d’une tâche à l’autre de manière fluide, sans perdre de temps à vous demander ce que vous devez faire ensuite.

    Le résultat attendu n’est pas clair

    Imaginez-vous dans un labyrinthe sans carte ni GPS, tentant désespérément d’atteindre la sortie. C’est ce qui peut arriver lorsque les tâches et leurs résultats ne sont pas clairement définis. Le problème survient lorsque l’on se retrouve à improviser au fur et à mesure, en découvrant de nouvelles petites tâches à accomplir pour atteindre l’objectif.

    Avant de vous lancer dans une tâche, prenez le temps de décomposer cette tâche complexe en étapes claires et définissez précisément le résultat que vous souhaitez obtenir. Par exemple, au lieu de simplement dire « rédiger un rapport », spécifiez que vous voulez « rédiger un rapport de 10 pages sur les ventes du dernier trimestre, incluant des graphiques et des recommandations pour améliorer les performances ». Cette clarté vous permettra de rester sur la bonne voie.

    Le perfectionnisme

    Le perfectionnisme peut vous pousser à passer des heures à peaufiner quelque chose qui est déjà bien fait, entraînant ainsi une perte de temps significative.

    Apprenez à définir des limites et à reconnaître quand « bien » est suffisant. Le temps que vous gagnerez en ne poursuivant pas la perfection peut être réinvesti dans d’autres tâches importantes.

    En adoptant une approche plus réfléchie de la gestion du temps et en apportant quelques ajustements simples à votre façon de travailler, vous pouvez libérer du temps précieux. L’essentiel est de reconnaître les obstacles qui entravent votre efficacité et de mettre en place des solutions adaptées à votre style de travail.

    Alors, prenez le temps d’évaluer votre gestion du temps, identifiez les domaines où des améliorations sont possibles, et vous constaterez que vous pouvez accomplir davantage en moins de temps, tout en restant efficace et serein dans votre vie professionnelle.

  • Les meilleurs moyens pour gagner du temps : le top 5

    Les meilleurs moyens pour gagner du temps : le top 5

    Si votre emploi du temps déborde, voici 5 des meilleurs moyens à mettre en place pour gagner du temps chaque jour.

    1. Couper les notifications

    Couper les notifications est sans aucun doute parmi les meilleurs moyens de gagner du temps chaque jour. Et ce n’est pas si difficile à faire.

    Désactivez ainsi les notifications des réseaux sociaux et des e-mails sur tous vos appareils, de l’ordinateur à la tablette en passant par le téléphone.

    Une bonne méthode est aussi de désactiver progressivement à chaque notification reçue.

    Vous vous demandez alors comment ne pas louper d’informations importantes ?

    Prévoyez des plages de temps pour traiter vos messages et aller vérifier sur les réseaux.

    Si vous craignez de manquer quelque chose ou si vous êtes vraiment accro, allez-y par petits pas, un réseau à la fois.

    Vous allez ainsi vous rendre compte que non seulement vous ne manquez rien, mais qu’en plus, vous avancez beaucoup mieux dans votre travail, car vous n’êtes plus interrompu(e).

    Il faut en effet se rappeler que l’on met plusieurs minutes à se reconcentrer quand on est interrompu(e), sans oublier le risque de partir complètement sur autre chose pour traiter un message, en réalité pas si urgent que ça !

    2. Éliminer ce qui ne sert pas : le meilleur moyen de gagner du temps

    On n’y pense pas toujours ! Mais il y a de nombreuses tâches que, par habitude, on continue à faire et qui pourtant n’ont que peu d’impact.

    C’est la loi de Pareto, ou loi des 80/20 qui nous l’explique : 80 % des résultats sont produits par 20% des actions.

    Donc, vous pourriez vous débarrasser de 80% des actions que vous menez. Gain de temps assuré !

    Pour cela, établissez la liste de tout ce que vous faites afin d’en évaluer la pertinence.

    Pour passer vos actions au crible, la matrice d’Eisenhower urgent/important est un bon moyen. Je vous expliquer ici comment utiliser la matrice urgent/important.

    Vous pourriez peut-être passer de 5 posts par semaine à 4, sans que cela nuise à votre communication et à vos résultats.

    On peut aussi se concentrer sur 2 réseaux business, plutôt que 5, dont 3 qui ne ramènent aucun prospect ou client.

    Souvenez-vous que généralement rien n’est irréversible. Donc pas d’inquiétude.

    Évaluer l’impact de vos actions et tester de nouvelles formules sont de bons moyens de gagner du temps.

    3. Créer des check-lists, des process et de modèles vous fera gagner du temps

     Si vous avez l’impression de réinventer la poudre à chaque fois que vous réalisez un projet ou une tâche récurrente, c’est qu’il est temps de créer des check-lists ou des process.

    Ils vous feront gagner beaucoup de temps.

    L’objectif est de lister l’ensemble des étapes et tâches à effectuer et de les agencer dans l’ordre le plus pertinent.

    Vous pouvez aussi créer des modèles ou templates que vous n’aurez plus qu’à compléter.

    C’est par exemple le cas des visuels pour la communication. Le désormais célèbre Canva permet même de créer des modèles de marques que vous ne risquez pas d’écraser.

    Les modèles sont utiles pour les e-mails, les fiches client/prospects, la communication et tout ce qui vous sert régulièrement.

    4. Fixer des échéances et travailler en temps limité

    La loi de Parkinson précise que nous utilisons tout le temps imparti pour réaliser une tâche. Donc plus on se donne de temps, plus on le prend.

    La parade se situe à deux niveaux.

    Se fixer des échéances courtes

    D’abord, se fixer des échéances, réalistes mais des échéances quand même. Voire même un peu courtes : on sait tous qu’on travaille mieux dans une certaine urgence !

    Vous pourrez facilement diviser par 2 le temps passé sur certaines actions pour lesquelles vous passiez trop de temps à peaufiner les derniers détails !

    Utiliser un timer pour limiter le temps passé

    Ensuite, fixez-vous un temps de réalisation pour exécuter les tâches plus rapidement. Par exemple, vous pouvez prévoir une heure pour écrire votre article de blog. À la fin de cette heure, il doit être achevé.

    Je vous conseille d’utiliser un minuteur. Cela vous permettra de mieux maîtriser votre temps. Vous pouvez même appliquer la méthode du Pomodoro, que j’explique ici.

    Pour grignoter quelques minutes, raccourcissez progressivement le temps imparti, jusqu’à atteindre le temps minimum. Il ne s’agit pas non plus de bâcler !

    5. Faire bien, mais moins pour gagner du temps

    À toutes les perfectionnistes : n’en faites pas trop !

    Less is more.

    Pour gagner du temps, une solution est de mettre la barre moins haut en termes de volume.

    Par exemple, vous pouvez couper un article de blog en 2 plutôt que d’en faire un très long.

    D’autant plus que si vous en faites trop, vous risquez d’être démotivée et d’abandonner. C’est souvent la difficulté rencontrée en communication, en prospection ou en sport.

    Mieux vaut marcher 45 minutes 3 fois par semaine que d’espérer faire 1 heure de course à pied tous les jours.

    Vous pouvez réajuster vos objectifs pour atteindre un optimum plutôt qu’un maximum.

    Les minutes épargnées pourront être réinvesties dans d’autres projets, personnels ou professionnels.

  • La technique du pomodoro pour maîtriser son temps

    La technique du pomodoro pour maîtriser son temps

    Le pomodoro est une technique de gestion du temps qui permet d’être plus productive tout en préservant son énergie.

    Le principe de la technique du pomodoro

    Le principe de la méthode du pomodoro est d’enchaîner des 4 plages de travail de 25 minutes, séparées par 5 minutes de pause, avec une pause plus longue entre 2 sessions.

    Ce qui donne :  

    25 minutes de travail > 5 minutes de pause > 25 minutes de travail > 5 minutes de pause > 25 minutes de travail > 25 minutes de travail > 15 à 30 minutes de pause.

    Technique du Pomodoro : augmentez votre productivité avec une gestion du temps efficace

    L’une des méthodes les plus efficaces pour augmenter la productivité est l’utilisation du timer. Il s’agit d’une technique populaire connue sous le nom de « technique du pomodoro. Promodoro signifie « tomate » en italien.

    Les périodes de travail prolongées peuvent en réalité être contre-productive. Le cerveau a besoin de pauses régulières pour rester efficace et se ressourcer. C’est là que le timer entre en jeu. Il nous aide à optimiser notre temps de travail et à obtenir plus de résultats en moins de temps.


    Diminuez la fatigue et maintenez votre énergie

    L’une des conséquences bénéfiques de la technique du Pomodoro est la réduction de la fatigue. En prenant des pauses régulières, notre cerveau et notre corps ne se sentent pas épuisés. Nous maintenons en effet une sollicitation cérébrale et physique maîtrisée. Nous évitons ainsi les épuisements qui surviennent lors de longues sessions de travail sans pause.


    La technique du pomodoro favorise le passage à l’action

    Le timer agit comme un signal de départ. Il incite à passer à l’action presque automatiquement. Cette transition est particulièrement utile lorsque nous devons nous mettre au travail. Et oui, il nous arrive parfois de ressentir une certaine résistance initiale ! La technique du pomodoro facilite ce passage à l’action, en évitant de réfléchir à chaque étape.


    Prendre conscience de l’écoulement du temps

    Nous avons tous connu des moments où nous sommes absorbés par une tâche que nous aimons ou que nous trouvons difficile. Cependant, cela peut parfois nous faire perdre la notion du temps. Le timer est un rappel constant de l’écoulement du temps. Ce qui est particulièrement utile pour garder un rythme de travail soutenu et éviter de s’éparpiller.


    Travaillez efficacement en temps limité

    La loi de Parkinson nous rappelle que plus nous avons de temps pour accomplir une tâche, plus nous avons tendance à le remplir, même si cela n’est pas nécessaire. 

    C’est pourquoi il est judicieux de travailler avec des limites de temps définies. La technique du Pomodoro nous encourage à définir ces limites. Elle nous incite à être plus concentrés et à accomplir nos tâches plus rapidement. Il y a toujours la possibilité de compléter ce qui reste à faire par la suite.


    Si vous souhaitez mettre en place la technique du pomodoro, vous pouvez utiliser des applications en ligne telles que Pomofocus, Tomatotimers ou Minuteurs en ligne.