Hélène Crevel – Communication digitale – LinkedIn

Catégorie : Organisation

  • A quoi sert un calendrier éditorial ?

    A quoi sert un calendrier éditorial ?

    Ah, le calendrier éditorial, ce petit trésor de la stratégie de contenu, parfois méconnu, parfois même détesté. Tu as peut-être entendu parler de cet outil, mais sais-tu vraiment à quoi il sert et pourquoi il devrait être ton allié numéro un dans le monde du marketing et de la communication ? Voici donc à quoi sert un calendrier éditorial.

    Le calendrier éditorial : le metteur en scène

    Le calendrier éditorial est bien plus qu’un simple agenda. Il s’agit de la formalisation de la stratégie de communication et le cadre qui te permet de passer à l’action dans la production de contenus. Il constitue donc l’étape intermédiaire entre la stratégie et la rédaction des contenus.

    C’est comme avoir un metteur en scène qui organise chaque acte de ta pièce. Il garantit que chaque élément s’intègre harmonieusement dans l’ensemble. Finies les improvisations de dernière minute !

    Assurer la cohérence, clé du succès

    L’une des erreurs les plus courantes en matière de marketing est la publication incohérente de contenu. Ton audience doit savoir à quoi s’attendre. Avec un planning éditorial, tu peux maintenir une fréquence de publication constante et offrir une expérience cohérente à tes lecteurs.

    Maximiser l’effet du contenu

    Ton contenu a-t-il un pic de performance saisonnier ? Un calendrier de publication intelligent prend en compte ces fluctuations et planifie tes posts en conséquence. Tu peux aligner tes articles sur les événements pertinents et maximiser leur impact.

    Gagner du temps et de l’énergie

    Nous savons tous à quel point la gestion du temps est précieuse. Un calendrier éditorial te permet de créer, éditer et planifier tes contenus à l’avance. Cela te laisse plus de temps pour d’autres aspects de ton entreprise.

    Dire adieu au syndrome de la page blanche

    La rédaction d’un article au dernier moment peut être stressante. Avec un planning éditorial, tu as le temps de rechercher, d’organiser et de rédiger des contenus de qualité sans la pression du délai imminent.

    En fin de compte, un calendrier éditorial te permet de garder le contrôle sur ton contenu, pour maintenir la cohérence, pour maximiser l’efficacité et pour gagner du temps. Il est là pour t’aider à créer un contenu exceptionnel et à garder tes lecteurs engagés.

    Alors, maintenant que tu sais à quoi sert un calendrier éditorial, es-tu prêt·e à intégrer cet outil magique à ton arsenal de communication ?

    En fait, non tu n’es pas vraiment prêt·e ? Je comprends bien. C’est pour cela que j’ai créé un atelier pour t’accompagner dans sa création. Découvrez ici l’atelier stratégie digitale.

  • Pourquoi on n’a jamais le temps de tout faire

    Pourquoi on n’a jamais le temps de tout faire

    Avez-vous déjà eu l’impression que la journée était beaucoup trop courte pour tout ce que vous aviez à faire ? Vous n’êtes pas seul ! Entre le travail, les tâches ménagères, la famille, les loisirs et tout le reste, il semble parfois impossible de jongler avec toutes nos responsabilités. Et vous constatez impuissant que « vous n’avez jamais le temps de tout faire  » ! Mais pourquoi est-ce que cela arrive si souvent ? Dans cet article, j’explore six causes courantes qui vous empêchent d’avoir suffisamment de temps et vous donne des conseils pratiques pour rependre le pouvoir sur votre temps.

    La confusion entre la todo list et la feuille de travail quotidienne

    Trop souvent, nous noyons notre todo list sous une avalanche de tâches, y compris celles qui ne sont pas urgentes. Cela nous submerge et nous fait perdre un temps précieux à nous demander par où commencer.

    La clé est de distinguer clairement :

    • La todo list, qui peut contenir une liste infinie de tâches. Elle ressemble tout ce qu vous avez à faire maintenant ou plus tard.
    • La feuille de travail quotidienne, qui devrait uniquement répertorier les tâches à accomplir aujourd’hui.

    Puisez dans votre todo list uniquement les tâches essentielles prioritaire à effectuer dans la journée et concentrez-vous uniquement sur celles-ci. Laissez les autres pour plus tard, sans culpabilité. De cette manière, vous viendrez enfin à bout de votre liste du jour. Satisfaction garantie.

    La Loi de Parkinson : comment ne pas laisser le temps s’étirer inutilement

    Sans limites de temps, les tâches ont tendance à s’étirer pour remplir toute la journée, nous faisant perdre un temps précieux. C’est le principe de la loi de Parkinson.

    Pour éviter cela, fixez des échéances strictes pour vos tâches et donnez-vous un temps maximum pour les réaliser. Le temps imparti vous poussera à travailler de manière plus efficace, évitant ainsi de gaspiller des heures à peaufiner quelque chose qui est déjà bien fait.

    Les distractions et les interruptions : vos pires ennemis en matière de productivité

    Les distractions, qu’il s’agisse des appels incessants sur votre smartphone, des aventures interminables sur les réseaux sociaux ou des confrères bavards qui semblent avoir une passion pour les discussions sans fin sur la météo… Tous nous dérobent notre temps et nous transforment en véritables experts de la procrastination.

    La solution : créez votre propre oasis de calme au milieu de la tempête des distractions. Éteignez les notifications de votre smartphone (oui, même les GIFs de chat mignon peuvent attendre). Faites savoir que vous avez une mission secrète à accomplir et que vous êtes en mode « Ne pas déranger ».

    En définissant aussi des périodes de travail ininterrompu, en mode focus, vous découvrirez avec étonnement à quel point vous pouvez être productif en un temps record. En plus, cela vous laissera plus de temps pour des discussions météo épiques après le travail !

    Un manque d’organisation en amont

    Vous avez tendance à vous jeter tête baissée dans l’action  en fonction de vos envies ou des sollicitations du moment ? Le manque d’organisation de vos activités quotidiennes en amont nuit à votre productivité.

    Prenez donc quelques minutes chaque soir pour planifier votre journée du lendemain. Identifiez les tâches principales que vous devez accomplir et organisez-les de manière logique. Cela vous permettra de passer d’une tâche à l’autre de manière fluide, sans perdre de temps à vous demander ce que vous devez faire ensuite.

    Le résultat attendu n’est pas clair

    Imaginez-vous dans un labyrinthe sans carte ni GPS, tentant désespérément d’atteindre la sortie. C’est ce qui peut arriver lorsque les tâches et leurs résultats ne sont pas clairement définis. Le problème survient lorsque l’on se retrouve à improviser au fur et à mesure, en découvrant de nouvelles petites tâches à accomplir pour atteindre l’objectif.

    Avant de vous lancer dans une tâche, prenez le temps de décomposer cette tâche complexe en étapes claires et définissez précisément le résultat que vous souhaitez obtenir. Par exemple, au lieu de simplement dire « rédiger un rapport », spécifiez que vous voulez « rédiger un rapport de 10 pages sur les ventes du dernier trimestre, incluant des graphiques et des recommandations pour améliorer les performances ». Cette clarté vous permettra de rester sur la bonne voie.

    Le perfectionnisme

    Le perfectionnisme peut vous pousser à passer des heures à peaufiner quelque chose qui est déjà bien fait, entraînant ainsi une perte de temps significative.

    Apprenez à définir des limites et à reconnaître quand « bien » est suffisant. Le temps que vous gagnerez en ne poursuivant pas la perfection peut être réinvesti dans d’autres tâches importantes.

    En adoptant une approche plus réfléchie de la gestion du temps et en apportant quelques ajustements simples à votre façon de travailler, vous pouvez libérer du temps précieux. L’essentiel est de reconnaître les obstacles qui entravent votre efficacité et de mettre en place des solutions adaptées à votre style de travail.

    Alors, prenez le temps d’évaluer votre gestion du temps, identifiez les domaines où des améliorations sont possibles, et vous constaterez que vous pouvez accomplir davantage en moins de temps, tout en restant efficace et serein dans votre vie professionnelle.