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Il existe de nombreuses solutions de gestion de tâches, ce qui ne la simplifie pas (la tâche) pour trouver celle qui nous conviendra le mieux. Parmi elles, je te présente Todoist.
C’est à mon avis une belle application avec des fonctionnalités intéressantes.
Elle s’appuie sur les concepts de la méthode GTD (Getting things done) de David Allen, que j’affectionne particulièrement.
Pour aller à l’essentiel, Todoist propose :
- Une boîte de réception pour collecter les tâches à la volée avant de les clarifier et de les traiter pour savoir quoi en faire et quand les effectuer
- Un mode projet : possibilité de créer une liste de projets dans lesquels tu vas créer les tâches
- Une segmentation des tâches : possibilité de créer des sections dans les projets et des sous-tâches
- Des étiquettes : possibilité d’affecter une catégorie aux tâches pour les regrouper et les afficher par type (appels téléphoniques, facturation, courses, …), indépendamment du projet concerné
- La création de tâches avec ses attributs : échéance, récurrence, priorité, étiquette, projet
- Des filtres : pour identifier les tâches répondant à une combinaison de critères (échéances, étiquette donnée, projet). Par exemple : afficher toutes les tâches à faire aujourd’hui pour l’étiquette appels téléphoniques.
- Des interfaces web et mobile fonctionnelles et faciles d’utilisation
- Deux modes d’affichage : en liste ou en cartes (type trello)
- Des intégrations, notamment la possibilité de relier à son agenda google
- La possibilité de travailler en équipe
La version gratuite de Todoist est déjà très fonctionnelle
Au niveau tarif, la version freemium permet de gérer 5 projets.
Ce qui peut être suffisant en s’appuyant sur les sections et tâches/sous-tâches pour segmenter les projets.
Il est tout à fait possible de tester l’outil en version gratuite avec beaucoup de fonctionnalités avant d’opter pour une version payante.
Todoist est aussi utile pour …
- Capter facilement les tâches qui nous arrivent et les regrouper au même endroit.
- Gérer une liste d’actions récurrentes quelle que soit la fréquence, surtout pour les routines domestiques.
Tu te sens perdue dans tout ce que tu as à faire ?