Gérer son temps est une compétence incontournable pour l’entrepreneure afin de répondre à toutes les sollicitations, tenir les échéances, s’occuper de la facturation tout en continuant la prospection et en s’occupant de sa petite famille. Voici 6 astuces simples pour optimiser sa journée d’entrepreneuse et arrêter de courir après le temps.
Faire sa liste de tâches du jour pour une journée efficace
Écrire sa liste de tâches est déjà un engagement pris avec soi-même pour la mener à bien.
La todo list permet également de mesurer sa charge de travail en évaluant le temps à passer sur chacune des actions prévues.
Une simple addition permettra de vérifier que le temps total nécessaire ne dépasse pas le temps disponible dans la journée.
Pour écrire une bonne liste, je t’invite à lire mes conseils dans cet article.
Bloquer un temps défini pour traiter ses mails
La tentation est grande de consulter ses mails à tout bout de champ, au cas où quelques urgences surviendraient. Malheureusement, cela nuit grandement à la concentration et à l’efficacité.
Non seulement on est interrompue, mais en plus, bien souvent, on ne fait que scroller et lire les mails, sans s’en occuper réellement.
C’est pourquoi, je te préconise plutôt de prévoir une ou plusieurs plages de temps dédiées au traitement de tes mails. Cela peut être un peu avant midi et/ou en fin de journée.
Je sais qu’on a souvent peur de rater quelque chose ou peur de passer pour quelqu’un de peu réactif.
L’essentiel est d’avoir des moments de 30 à 45 minutes minimum, sans être dérangée. Et pour être honnête, y a-t-il vraiment beaucoup de vraies urgences, qui ne peuvent pas attendre 30 minutes ?
Utiliser la technique du pomodoro pour structurer sa journée
Pour délimiter des plages de temps productives, rien de tel que la technique du pomodoro. Cette technique de gestion du temps a été développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980.
Cette méthode se base sur l’usage d’un minuteur permettant de respecter des périodes de 25 minutes appelées pomodori (qui signifie en italien « tomates »).
Ces différentes périodes de travail sont séparées par de courtes pauses favorisant la productivité.
Les 5 étapes de la technique du pomodoro
Décider de la tâche à effectuer
Régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes
Travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite
Prendre une courte pause (5-10 minutes)
Tous les quatre pomodori prennent une pause un peu plus longue (20-25 minutes)
Les plages de travail peuvent être allongées. Le mieux est de tester ce qui est le plus adapté pour toi.
La règle des 2 minutes pour passer à l’action
La règle des 2 minutes est simple : elle stipule qu’il ne nous faut en réalité que 2 minutes pour rentrer dans l’action.
Elle est donc pour toutes celles qui ont du mal à s’y mettre. En d’autres termes, il suffit de se jeter à l’eau !
Noter tout ce qui passe par la tête
Il faut que…, je dois penser à…
Cela nous passe très souvent par la tête. Et puis ça reste là, à tourner, jusqu’à temps qu’on s’en occupe… plus tard.
Il y a aussi cette excellente idée de sujet de post, dont on est sûre de se rappeler et qui est vite remplacée par une autre idée géniale, qui sombra à son tour inévitablement dans l’oubli.
La solution est alors de noter absolument tout ce qui te passe par la tête : les bonnes idées, les croquettes du chat à acheter, le rendez-vous chez le dentiste à prendre, etc.
Papier, post-it, téléphone, peu importe le support, pourvu que tu l’aies à portée demain. Bien sûr, il te faudra reprendre tes notes plus tard afin de réaliser les actions qu’elles impliquent.
De la sorte, tu ne seras jamais plus à court d’idées pour ton prochain article de blog !
Ecouter de la musique pour rester concentrée
Un fond musical, au besoin avec des écouteurs, permet de nous concentrer et de nous détacher des bruits environnants. Ça m’est même arrivé de taper sur le clavier en rythme !
Tu as peur que cela te perturbe ? C’est tout l’inverse. La musique permet d’occuper la partie de ton cerveau qui ne sert pas au moment où tu écris, permettant une meilleure concentration.
Prépare ainsi une playlist de tes musiques favorites ou branche seulement Youtube. Cela peut être de la musique classique comme de la variété. A toi de choisir !
S’organiser et gérer son temps n’impliquent pas des méthodes difficiles. Ce sont plutôt de bonnes habitudes à installer dans le temps.
Tu souhaites être plus productive, avoir plus de résultats dans ton business, tout en ayant du temps libre ?
Mais tu n’arrives pas à prendre le temps de faire évoluer ton organisation ?
Je t’invite à prendre rendez-vous pour une séance découverte offerte. Nous verrons comment améliorer la gestion de ton temps.