Hélène Crevel – Communication digitale – LinkedIn

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  • Loi de Murphy : anticiper et gérer les imprévus

    Loi de Murphy : anticiper et gérer les imprévus

    « C’est pas moi, c’est Murphy ! » Vous vous souvenez peut-être de la publicité pour ce gorille. Une bêtise est faite, l’animal apparaît et un enfant dit en voix off cette célèbre phrase. Quel est le rapport avec l’organisation ? Parmi les lois du temps, je vous présente la loi de Murphy.

    Rien à voir à l’origine avec ce jouet (quoique). Murphy a bel et bien existé. Voici ce que dit Edward Murphy, ingénieur aérospatial américain né en 1918 : « tout ce qui doit mal tourner, tournera mal » ou si vous préférez « rien ne se passe jamais comme prévu ».

    On donne à cette loi aussi le nom de LEM : loi de l’emmerdement maximum (vous voyez que vous la connaissez). Et pour la touche personnelle j’aime à dire : « un plan ne se déroule jamais sans accro », avec ou sans Agence tout risque !

    Pas très optimiste, mais réaliste ! Il est ainsi nécessaire de prévoir l’imprévu.

    On passe au plan B

    Plus le projet est important, plus il est nécessaire de prévoir des alternatives et des plans B aux étapes qui risquent de mal tourner. Il n’est pas toujours nécessaire d’envisager le scénario catastrophe ! Mais vous attendre au pire vous permettra de mieux le gérer s’il se présente, en passant en mode solution rapidement.

    Ne blindez pas votre agenda

    Laissez des plages de temps « libres » pour absorber les difficultés et les retards dus au projet lui-même ou à d’autres causes (enfant malade, imprimante en rade, batterie de la voiture ou du téléphone à plat …).

    Je vous conseille de toujours prévoir une marge de manœuvre et de laisser de la place dans votre agenda. Selon votre métier et votre risque aux aléas, gardez 30% à 50% de temps disponible non planifié. Vous aurez toujours de quoi vous occuper si finalement tout se passe bien !

    Anticipez : ne vous y prenez pas à la dernière minute

    Vous gagnerez toujours à anticiper et à planifier au maximum. Si vous êtes du genre « tout à la dernière minute », vous comprendrez que Murphy n’est pas votre ami ! Mais ne lui coller pas tout sur le dos !

    Les embêtements, vous en aurez toujours ! Si vous voulez que je vous aide à anticiper, prenez RDV pour une séance de coaching gratuite : https://efficace-et-sereine.com/seance-gratuite. Nous verrons par où commencer !

  • Booster son énergie grâce à la marche rapide

    Booster son énergie grâce à la marche rapide

    On ne compte plus les bienfaits de la marche, idéalement rapide :

    ❤️ elle renforce le coeur,

    🤩 elle entraîne la sécrétion d’hormones, en particulier de celle dite du bonheur : l’endorphine,

    💨 elle améliore le système respiratoire,

    💃 elle affine la silhouette,

    📶 elle redonne de l’énergie, …

    La marche permet de s’oxygéner et c’est une activité très pratique

    💶 faible investissement : une bonne paire de baskets suffit,

    🚶‍♀️ elle se pratique partout,

    👚 on transpire modérément : un T-shirt de rechange fera l’affaire,

    🤏 elle est douce pour nos articulations,

    ☀️ on bronze l’air de rien et on stimule la production de vitamine D,

    👭 on délie la langue si on marche avec une bonne copine (messieurs, pas de commentaire SVP).

    Ce n’est pas une petite pluie qui va nous arrêter. Et s’il fait un peu frisquet, mets un manteau !🙃

    Alors on y va, 30 minutes 3 fois par semaine à programmer dans l’agenda ou en fonction de votre humeur (plus elle est mauvaise et plus y faut y aller!).

  • Plus efficace au travail : augmenter sa concentration grâce à la musique

    Plus efficace au travail : augmenter sa concentration grâce à la musique

    Si vous n’arrivez pas à vous concentrer dans un environnement bruyant ou à travailler quand vous êtes distraite par des allées et venues, j’ai une solution simple : écouter de la musique.

    J’ai été bluffée de l’efficacité d’écouter de la musique en travaillant.

    Il ne s’agit pas se mettre à chanter à tue-tête le dernier tube à la mode 🎤. Mais écouter de la musique vous permettra de créer une petite bulle autour de vous et d’occuper vos oreilles👂👂.

    En fait, c’est encore une histoire de cerveau. Lorsqu’on écrit, on n’utilise pas une certaine partie du cerveau : le cortex auditif.

    Si on le laisse faire, il va aller écouter tout ce qui passe autour de vous. Mais si vous lui glisser une petite musique, ça va le canaliser.

    Créez votre play-list de travail

    Il ne vous reste donc plus qu’à chercher les musiques qui vous conviennent 🎼.

    Ensuite créez une play-list, hop des écouteurs (attention pas trop fort) et au boulot !

    Même si vous êtes seule et dans un endroit calme, vous pouvez écouter du bon son. Cela vous aidera aussi à être plus concentrée.

    👉 Et moi je reste à votre écoute lors d’une séance découverte. RDV sur : https://efficace-et-sereine.com/seance-gratuite/

  • Efficacité professionnelle : planifier sa journée en fonction de son énergie

    Efficacité professionnelle : planifier sa journée en fonction de son énergie

    Je vous le dis tout net, il serait très étonnant (voire peut-être même un peu inhumain👽) si vous vous sentiez en pleine forme tout au long de la journée. Vous avez forcément des moment « up » et des moments « down ».

    Et apprendre à connaître votre rythme est une clé de votre efficacité.

    Repérez donc les moments de la journée où vous vous sentez à fond 🏋️‍♀️ et ceux où vous plongez dans l’inertie 😵.

    Voici les 2 règles de base pour être productif tout au long de la journée

    💪 En énergie haute

    Faites les tâches les plus longues, les plus difficiles, les tâches nouvelles, celles qui demandent le plus de concentration.

    ⛱ En énergie basse

    Faites ce que vous aimez bien, ce qui demande peu de concentration, moins de temps ou de réflexion.

    Alors qu’allez-vous faire maintenant ? Peut-être télécharger mes 20 meilleurs conseils pour être mieux organisée à la maison et plus efficace au travail : efficace-et-sereine.com/guide-gratuit/ ?!

  • Améliorer son organisation : trouver des solutions aux causes, pas aux conséquences

    Améliorer son organisation : trouver des solutions aux causes, pas aux conséquences

    Si vous voulez vraiment booster votre efficacité, gagner du temps et du bien-être au travail comme à la maison, il est indispensable de transformer les problèmes en défis et de passer en mode solutions.

    Mais pas n’importe comment ! Vous devez vous concentrer sur la cause du problème et ne pas seulement gommer 🩹🩹 les conséquences.

    Un exemple ? Si vous êtes fatiguée, la solution n’est pas de vous shooter aux énergisants mais de trouver comment bien dormir ou de prendre une journée repos !

    Un autre exemple : si vous n’avez plus de place sur vos étagères 📂🗂📒📕, la solution n’est pas d’en ajouter systématiquement une autre, mais de clarifier vos besoins sur ce que vous devez garder, de trier et de mettre en place un système de classement simple. Il est fort possible que vous n’ayez pas besoin de cette étagère supplémentaire. Gain de place, de temps et d’argent !

    👉👉 Je peux vous aider dans cet exercice. Pour cela, c’est simple : prenez RDV pour une première rencontre gratuite : https://efficace-et-sereine.com/seance-gratuite/

  • Organisation rime avec émotion

    Organisation rime avec émotion

    Vous percevez peut-être l’organisation comme quelque chose de militaire et de rigide, ne laissant la place ni à vos émotions et ni à vos ressentis. C’est pourtant tout l’inverse. Vous ne serez efficace et organisée sans stress que si vous êtes à l’écoute de vos besoins.

    « Marche ou crève ! » Ce n’est vraiment pas à ma conception de l’organisation. Et je peux vous affirmer que pour être efficace, vous devez être attentive à vous-même d’abord. Ce n’est pas non plus une question d’égoïsme.

    L’efficacité et l’organisation ne sont pas un but en soi

    Vous organiser n’est pas un objectif à part entière.

    C’est un moyen de vivre une vie apaisée, remplie de ce que vous aimez faire. C’est aussi un moyen de rendre plus digeste ce que vous aimez moins !

    Et pour cela, il est important, primordial même, d’écouter votre ressenti et vos émotions.

    Les émotions vous transmettent un message. En soi, il n’est ni bon ni mauvais. Il vous indique seulement que quelque chose se passe en vous, qui vous plaît ou qui vous alerte.

    Vous vous sentez fatiguée ? Il est temps de faire une pause ou de changer d’activité.

    Vous vous sentez au bord de la panique car vous voyez que vous ne tiendrez pas les délais ? Inutile de continuer à pédaler. Posez-vous quelques minutes pour réévaluer la situation : faites un point sur les résultats attendus, négociez une rallonge de temps, demandez de l’aide, prenez l’air, …

    Vous ne supportez plus vos enfants qui roulent des yeux devant leur assiette de petits pois ? Non vous n’êtes pas une mauvaise mère. Oui vous les aimez ! Tant pis, ce soir ce sera jambon-coquillettes et Danette en dessert. Vous avez besoin de vous simplifier la vie.

    Si vous persistez, vous allez vous enfoncer. Donc stop ! Voici deux questions à vous poser.

    1ère question : qu’est-ce que je ressens à cet instant ?

    Mettez des mots sur ce que vous ressentez : de la joie, de l’apaisement, de l’anxiété, de la peur, de la colère, ..

    Ressentez aussi physiquement ce qui se passe dans votre corps : gorge nouée, mal au dos, mal au ventre, muscles détendus au contractés, froid, chaleur …

    Cela vous aidera à reconnaître ces émotions et à comprendre que ce n’est pas « dans la tête » ! On combat mieux un ennemi que l’on connaît. Et en ressentant les émotions positives, vous apprendrez à vouloir les reproduire.

    2ème question : de quoi ai-je besoin ?

    Cette question est simple mais très efficace. Vous allez penser concrètement comment vous pouvez faire pour vous sentir mieux. Par exemple :

    • avez-vous besoin de l’aide de quelqu’un, pour faire quoi ?
    • avez-vous besoin de temps : combien, comment le trouver (diminuer la charge, déléguer, reporter …)

    Ne bloquez donc pas vos ressentis, écoutez au contraire ce qu’ils veulent vous dire. Petit à petit, vous allez trouver et mettre en place des solutions pour éviter les situations déplaisantes. Vous allez tout simplement vous organiser !

    Si vous avez besoin d’aide pour lancer la machine, je vous invite à prendre RDV pour une séance gratuite et sans engagement : https://efficace-et-sereine.com/seance-gratuite/

  • Télétravail et vie de famille : la boîte à outils pour concilier les 2

    Télétravail et vie de famille : la boîte à outils pour concilier les 2

    Vous travaillez chez vous ou vous télétravaillez plus souvent ? Les distractions peuvent être nombreuses et un brin sournoises. Ou au contraire, vous enchaînez 12h de travail, l’entretien de la maison, les repas et, eh oui au fait, les enfants à aller chercher à l’école … Mélanie Rouan, experte auprès des femmes qui veulent profiter pleinement de la relation avec leurs enfants, nous donne ses conseils pour concilier télétravail et vie de famille.

    Quand on travaille à la maison, comment faire pour résister à l’appel de la machine à laver ou éviter de ne faire plus qu’un avec le tabouret de la cuisine transformée en bureau de fortune ?

    1. Structurer sa journée en blocs de temps pro et perso

    Même à la maison en télétravail, il est important de distinguer le temps de travail et le temps privé comme si on était au bureau.

    Si on rentre à la maison après avoir emmené les enfants à l’école par exemple, il est important de se mettre directement au travail dès son retour et de ne plus s’occuper des tâches personnelles et ménagères.

    Ces blocs de temps dédiés au travail sont très importants pour

    • préserver sa vie personnelle, sa vie de famille et ses relations avec ses enfants ou son partenaire,
    • éviter d’être obligée de travailler très tard le soir pour « rattraper », source de fatigue si cela devient récurrent.

    Les bonnes pratiques pour rester focus sur les plages de travail

    • Ne pas prendre de rendez-vous personnels ,
    • Couper les distractions : appels téléphoniques perso, notifications …,
    • Ne pas faire de tâches ménagères,
    • Utiliser des alarmes pour délimiter les blocs de temps.

    2. Planifier sa journée

    Pour garder le focus sur son travail, il est important de planifier son travail.

    Pour cela, il faut :

    1. Identifier les objectifs de la semaine,
    2. Déterminer les tâches à réaliser dans la journée,
    3. Définir le temps nécessaire pour chaque action.

    Il est important de noter ses tâches à l’aide d’un outil numérique ou simplement sur papier. En effet, avoir sa planification sous les yeux permet de s’y tenir plus facilement.

    3. Garder le contact avec l’extérieur

    Il est important de garder un contact extérieur pour se motiver et éviter de se sentir seule:

    • Travaillez en binôme,
    • Engagez-vous à rendre un travail à une date donnée et prenez rendez-vous avec la personne concernée pour le rendu,
    • Prévoyez des pauses commune via visio ou téléphone.

    4. Continuer à faire des pauses et à prendre des temps pour vous

    Il est important à la maison de continuer à faire des pauses pour maintenir votre niveau efficacité.

    Bouger, changer d’activité quelques minutes. C’est aussi le moment de s’hydrater.

    Si vous y tenez, accrochez le linge qui attend de la machine à laver. Mais préférez quand même une vraie pause « pour vous » : écouter votre morceau préféré, lire deux ou trois pages d’un livre, prendre l’air … Évidemment, si la machine c’est votre kiffe, allez-y ;-).

    5. Créer un sas de décompression entre la fin du travail et le retour à votre vie perso

    Quand on travaille « à l’extérieur », nous pouvons souvent profiter d’une transition entre le moment où on on quitte le travail et le retour à la maison, via l’école ou la crèche.

    Vous savez ce moment où l’on continue à penser à notre journée pour passer progressivement à « qu’est-ce qu’on mange ce soir ? ».

    Si vous n’avez plus ce moment, créez un sas de transition. Pour cela, mettez votre alarme de fin de journée 15 ou 20 minutes avant d’aller chercher les enfants ou avant leur retour si c’est Monsieur (ou Madame) qui s’en occupe.

    Et quand on travaille en présence des enfants ?

    Quand on doit travailler à la maison avec les enfants, nous vous conseillons de prévoir des temps dédiés pour eux. Par forcément très longs, mais le temps de « remplir leur réservoir d’amour et d’attention ».

    Les enfants auront ainsi moins tendance à venir vous solliciter sans prévenir.

    Vous pouvez lire à ce sujet mon article Garde d’enfants et télétravail : comment s’organiser ?

    Vous voilà parée pour télétravailler efficacement ! Si vous avez besoin d’un coup de pouce pour améliorer votre organisation, prenons rendez-vous pour en discuter.

  • 5 minutes pour retrouver son calme avec la cohérence cardiaque

    5 minutes pour retrouver son calme avec la cohérence cardiaque

    Si vous êtes stressée, si vous en avez marre, si vous vous sentez au bord des larmes, essayez la cohérence cardiaque.

    Vous ferez ainsi diminuer les battements de votre cœur et retrouverez un équilibre physiologique et émotionnel.


    Comment pratiquer la cohérence cardiaque ?

    ✅ Isolez-vous si possible dans un endroit calme

    ✅ Debout ou assise bien droite et les jambes décroisées, comptez jusqu’à cinq sur l’inspiration puis encore jusqu’à cinq sur l’expiration.

    Pratiquez l’exercice pendant au moins 3 minutes en utilisant si vous voulez un exercice guidé disponible sur le web.

  • Désencombrement : garder ou jeter ?

    Désencombrement : garder ou jeter ?

    « Je vais le garder au cas où j’en besoin. » Vous vous êtes forcément déjà dit ça !

    Peut-être même que vous êtes en « total mode OKAOU». Conséquence : vos placards et vos tiroirs débordent, que ce soit à la maison ou au bureau. 😭

    Mais surtout, pour finir, vous ne vous en servez pas !

    Voici les 3 questions à se poser pour limiter l’encombrement de papiers ou objets

    1. A quoi sert cet objet/ce document ?

    a. A rien : poubelle ou évacuation !
    b. A … (clarifie quoi !) : RDV question 2

    2. M’est-il encore VRAIMENT utile ?

    a. Non : poubelle ou évacuation !
    b. Oui (vraiment sûre ?) RDV question 3

    3. Ai-je un autre moyen moins encombrant pour le conserver (numérisation, photo, emprunter/louer) quand j’en ai besoin, …?

    a. Non (allez, un peu d’imagination, non, c’est sûr ?) bon ok je le garde

    b. Oui : je mets en place cette option.

    ET une dernière règle d’or : ne changez JAMAIS de décision.⛔️

  • Alterner les tâches de natures différentes pour rester performante

    Alterner les tâches de natures différentes pour rester performante

    Pour optimiser votre efficacité sur une journée et éviter les coups de pompe, alternez des tâches de natures différentes.

    Je m’explique ! Pour faire simple :

    🤯 cerveau gauche = logique, analyse, calcul …

    🧠 cerveau droit = créativité, humour, arts, intuition …

    Le truc, c’est qu’ils ne travaillent pas en même temps : quand le gauche bosse, le droit se repose et inversement 🧐 (elle est pas belle la vie ?).

    Donc (attention travaux pratiques : c’est le gauche qui travaille à cet instant) si vous ne voulez pas vous prendre la tête 😁😁 (travaux pratiques : humour donc cerveau droit), 💡💡pensez à changer d’activité toutes les 90 minutes pour faire travailler un coup à droite un coup à gauche ⚖️.

    Par exemple : pendant 90 min je rédige mes articles et posts, et ensuite pendant 90 min, je prépare mes visuels et illustrations.

    C’est un point HYPER-IMPORTANT que je travaille avec mes clientes.

    🧏‍♀️🤷‍♀️ Si vous vous sentez peu perdue dans votre organisation, je vous invite à prendre RDV pour une séance gratuite pour faire le point : cliquez sur le lien pour en savoir plus et choisir ton créneau : https://efficace-et-sereine.com/seance-gratuite/