Hélène Crevel – Communication digitale – LinkedIn

Blog

  • Comment être efficace et sereine avec les huiles essentielles

    Comment être efficace et sereine avec les huiles essentielles

    Vous êtes une (future) maman active ? Fatigue, stress … ce n’est pas facile tous les jours, n’est-ce pas ?! Comment se sortir de ce cercle vicieux stress – inefficacité – fatigue pour basculer plutôt dans sereine-efficace-pleine d’énergie ? Les huiles essentielles sont une bonne option. Ce qu’il faut retenir avec Alexia Jadot, docteur en pharmacie et experte en aromathérapie.

    Avertissement : les contenus suivants sont donnés à titre d’information. Demandez conseil à votre pharmacien ou consultez votre médecin.

    Quelles huiles essentielles pour lutter contre le stress ?

    Le stress rend malade

    Le stress cause ou aggrave de nombreuses maladies comme :

    • L’hypertension.
    • Les ulcères et les œsophagites, car on produit plus d’acide quand on stresse.
    • Le diabète : l’organisme sécrète du sucre pour, à l’origine, permettre aux muscles de réagir et de se sauver face à un danger. Même si l’envie de partir en courant à la vue de notre patron contrarié est bien présente, nous prenons rarement nos jambes à notre cou ! Ce qui fait du chef un coupable tout désigné pour expliquer notre prise de poids ! Eh oui : patron contrarié = stress = sécrétion de sucre non consommé (parce qu’on n’a pas couru) = stockage = je grossis et risque de diabète.
    • Les maladies auto-immunes et les cancers. Des études montrent que le stress favorise le développement des cellules cancéreuses.

    Diminuer son stress : les huiles essentielles calmantes à privilégier

    Quand nous sommes stressées, les glandes surrénales produisent une hormone : le cortisol. Mais quand on reste stressée, le taux de cortisol reste élevé lui aussi avec tout un tas de conséquences fâcheuses pour notre santé, comme vous pouvez le lire en cliquant sur ce lien.

    Il existe de nombreuses huiles essentielles aux vertus calmantes. Pour bien choisir, Alexia Jadot vous conseille de déterminer votre tempérament hippocratique (le même Hippocrate que pour le serment des médecins).

    Restez calme – ça serait dommage de stresser dans un article pour lutter contre le stress !

    En bref, il y a 4 tempéraments. Vous pouvez trouver des tests de tempérament hippocratique en ligne comme sur ce lien et plus d’informations en cliquant ici. Mais ne vous dispersez pas et continuez votre lecture sur efficace-et-sereine !

    Le tempérament sanguin : les huiles essentielles fleuries

    Le tempérament sanguin va chercher des huiles essentielles fleuries : lavande, camomille, ylang-ylang, … On peut les utiliser pures.

    Le tempérament bilieux : les huiles essentielles de la famille des citronnelles

    Le tempérament bilieux va chercher des huiles essentielles citronnées : verveine citronnée, citronnelle, palmarosa, lemongrass, …

    Les précautions d’usage pour les huiles essentielles citronnées

    Les huiles essentielles citronnées sont caustiques pour la peau.

    Il est nécessaire de les diluer avec une huile végétale pour les utiliser sur la peau. Alexia privilégie l’huile de noyau d’abricot car c’est la seule huile sans odeur.

    Les autres huiles végétales ont une odeur qui ne se mélange pas forcément très bien avec celle des huiles essentielles !

    On peut trouver l’huile de noyau d’abricot en pharmacie, parapharmacie, magasin bio ou en vente en ligne.

    Le tempérament lymphatique : les huiles essentielles d’agrumes

    Les tempéraments lymphatiques vont chercher des agrumes : orange douce, mandarine, bergamote, … A noter que le citron est le seul agrumes qui est tonique. L’huile essentielle de citron ne convient donc pas pour lutter contre le stress.

    Les précautions d’usage pour les huiles essentielles d’agrumes

    Certaines peaux ne supportent pas les huiles essentielles d’agrumes. Pour en avoir le cœur net, faites un test en déposant une goutte dans le pli du coude, massez et patientez 5 minutes. S’il n’y a pas de rougeurs, c’est bon !

    Les agrumes sont photosensibilisants. Il ne faut pas exposer au soleil les parties du corps ayant reçues de l’huile essentielle d’agrume au risque de brulures.

    Le tempérament nerveux : les huiles essentielles à alcool

    Le tempérament nerveux va aller chercher plutôt des huiles essentielles comme le bois de rose, la marjolaine à coquilles, …

    Pour que ce soit efficace, il est indispensable de trouver une odeur d’huile essentielle qui nous plaît. Alors, pour une fois, vous pouvez faire votre choix « à vue de nez » !

    Comment utiliser les huiles essentielles anti-stress ?

    1ère méthode : respirer directement à partir du flacon.

    2ème méthode : masser au niveau des points réflexes à savoir les poignets, le plexus solaire, la voûte plantaire, de chaque côté de la colonne vertébrale dans le bas du dos. Le plus simple ce sont les poignets : on dépose une ou deux gouttes et puis on frotte les poignets les uns contre les autres. Après, à vous de voir si vous masser les pieds et vous faire frotter le bas du dos est possible au travail !!

    Déposez une ou deux gouttes d’huile essentielle et frottez les poignets.

    3ème méthode : l’olfactohérapie. Comme dans la méthode 2, déposez une ou deux gouttes sur les poignets et frottez. Positionnez les mains sur le nez et la bouche « en cathédrale ». Prenez trois longues inspirations.

    Respirez les huiles essentielles avec les mains en cathédrale.

    Évitez de mettre des huiles essentielles sur les mains, vous pourriez irriter vos yeux en les frottant.

    Fatigue et burnout : huiles essentielles de pin et d’épinette noire

    En cas de fatigue, même passagère, le taux de cortisol est très bas. Lors d’un burnout, le taux de cortisol, resté très élevé sur une longue période, s’effondre d’un coup. Ce qui explique les incapacités à se lever, à bouger.

    Pour y remédier, on va stimuler les glandes surrénales.

    Les huiles utilisées sont le pin et l’épinette noire en massage directement sur les surrénales.

    Massez au niveau des glandes surrénales.

    Ce massage se fait le matin et le midi, mais pas le soir car le corps produit naturellement du cortisol le matin et un peu à midi.

    Les applications des huiles essentielles de pin et d’épinette noire ne doivent pas dépasser 10 jours afin de ne pas épuiser les glandes surrénales.

    On peut alors prendre le relais avec une huile moins puissante, l’huile essentielle de katrafay, issue l’écorce de l’arbre du même nom et originaire de Madagascar. Appliquez l’huile 5 jours sur 7 pour laisser le temps à l’organisme de se reposer.

    Vous savez maintenant comment les huiles essentielles peuvent vous aider en cas de stress ou de fatigue.

    Pour aller plus loin, rendez-vous sur pranazen.eu : Alexia Jadot vous donnera ses conseils.

    Et si vous vous sentez dépassée et désorganisée, prenez rendez-vous pour un coaching gratuit, en toute bienveillance et sans jugement : https://efficace-et-sereine.com/seance-gratuite/

  • Productivité et bien-être au travail : les 5 indispensables de son cartable

    Productivité et bien-être au travail : les 5 indispensables de son cartable

    Être efficace et garder une belle énergie toute la journée, ça se prépare. Eh oui, on n’attaque pas l’Everest sans un bon matériel ! Voici la check-list de ce que vous devez impérativement avoir avec vous pour travailler dans de bonnes conditions.

    1. Pour vous hydrater : de l’eau et des infusions

    Vous devez avoir de quoi boire à portée de main en permanence. Mais pas n’importe quel breuvage : de l’eau, du thé ou des infusions.

    Hydratez-vous toute la journée pour une bonne énergie : 1,5 litre d’eau en bouteille, infusion en thermo ou eau aromatisée maison.

    L’eau est votre meilleur allié efficacité

    L’eau vous donne de l’énergie, va influer sur votre concentration et même sur votre humeur. Boire ainsi au moins 1,5 litre d’eau par jour est impératif.

    Pour suivre votre consommation, prenez une bouteille chaque jour. Si vous avez de quoi stocker, emmenez le lundi matin un pack d’eau pour la semaine.

    L’eau n’est pas votre tasse de thé 🙂 ? Pas de problème, il y a d’autres solutions !

    Vous pouvez aromatiser votre eau (sans ajout de sucre) avec du jus de citron ou des feuilles de menthe.

    Du thé et des infusions

    Autre option, vous pouvez consommer du thé, mais modérément pour ne pas abuser de la théine.

    Les infusions sont également une bonne alternative. Vous profiterez aussi des bienfaits des plantes.

    Dans tous les cas équipez-vous. Emportez une jolie boîte dans laquelle vous garderez un assortiment de thés et infusions pour varier les plaisirs.

    Choisissez-vous aussi un  mug que laisserez à votre bureau ainsi qu’une bouilloire au besoin.

    Vous ne pouvez pas amener votre matériel ? Qu’à cela ne tienne ! Préparez le matin, en même temps que votre petit déjeuner, une thermo avec de l’eau aromatisée ou une infusion.

    Concernant le café, limitez-vous au maximum et il est inutile, je pense, de vous préciser que l’alcool est une très mauvaise idée :-D.

    2. Maîtrisez votre faim avec de quoi grignoter sainement pendant vos pauses

    Un petit encas pendant la pause de la matinée et/ou de l’après-midi : fruit frais et oléagineux.

    Vous avez tendance à avoir un petit creux en milieu de matinée ou dans l’après-midi ?

    Vous avez peur d’avoir une faim à avaler le frigo en rentrant chez vous ?

    Prenez un fruit et/ou quelques graines et oléagineux comme des amandes ou des noisettes (pas plus d’une petite poignée, c’est calorique quand même !).

    Cela vous permettra de tenir jusqu’au repas.

    Ne consommez pas votre en-cas tout en travaillant. Vous risquez d’en manger trop et surtout de ne même pas vous en apercevoir.

    Profitez-en plutôt pour faire une véritable pause en dégustant en conscience votre petit goûter vitalité.

    3. Surveillez la montre sans pression avec un timer

    Le pomodoro – tomate en italien – est une technique pour maîtriser son temps : 25 minutes de travail suivies de 5 minutes de pause.

    Le timer permet de prendre conscience du temps qui passe

    Le minuteur évite de passer plus de temps que nécessaire ou plus de temps que vous ne pouvez le supporter sur certaines tâches.

    Ne vous est-il jamais arrivé de constater que vous n’avancez plus sur un dossier, soupir à l’appui, avec une désagréable sensation de ras-le-bol ?

    Avant d’atteindre ce stade avancé de démotivation, un petit coup de timer ! Réglez-le sur 25 minutes par exemple selon la méthode du pomodoro. Testez différentes durées de travail pour trouver celle qui vous convient le mieux.

    Quel minuteur en pratique ?

    Vous pouvez utiliser le timer de votre téléphone.

    Il existe aussi de nombreuses solutions en ligne : tomato-timer.com, minuteur-en-ligne.fr par exemple.

    Ces outils permettent de régler le volume. Pratique si vous travaillez en plateau.

    Le minuteur vous aidera aussi à pour ne pas faire l’impasse sur les pauses

    J’ai longtemps négligé (et dénigré) les pauses ! Mais pour être efficace dans la durée, vos neurones ont besoin de se reposer !

    Votre timer peut vous rappeler aussi de boire, si vous êtes du genre chameau.

    Enfin, vous pouvez régler une alarme 15 minutes avant votre départ. Cela vous évitera d’être retard pour aller chercher les enfants à l’école.

    Vous pourrez boucler votre dossier en cours et idéalement mettrez un petit coup de propre sur votre bureau.

    (Ah, je vous laisse, je reviens, mon minuteur vient de sonner !)

    4. Un équipement de sport

    Avec un équipement léger de sport, des chaussures suffisent, vous serez toujours prête pour vous oxygéner et bouger en douceur.

    Vous pouvez pratiquer la marche active le midi pendant la pause déjeuner ? Super !

    Préparez une bonne paire de baskets, une paire de chaussette, un vêtement de pluie.

    Ajoutez éventuellement un bas de jogging ou un caleçon ainsi qu’un T-shirt. Mettez tout cela dans un sac de sport que vous conserverez dans votre bureau ou dans la voiture au besoin.

    5. Votre petit nécessaire personnel : papier, crayons, téléphone, chargeurs, masque …

    Ne cherchez plus votre chargeur : prévoyez plusieurs exemplaires.

    Papier et crayons sont toujours utiles pour noter à la volée ce qui traverse votre esprit. Ils peuvent aussi être très utiles pour votre travail !!

    Qui n’a jamais cherché après son chargeur de téléphone ? Seul(e) peut-être celui ou celle qui n’en a pas !

    Si vous le pouvez, investissez dans un chargeur supplémentaire ou un chargeur multiple. Vous le laisserez dans vote sac à demeure.

    Vous ne chercherez jamais plus après ! Imaginez le bonheur ! A condition quand même de le remettre à sa place après utilisation.

    Si vous êtes un brin tête en l’air ou si vous ne voulez simplement plus y penser, voici la solution : un chargeur au bureau, un chargeur dans la voiture et un chargeur à la maison. Pas très écolo peut-être … à vous de choisir.

    Vous avez tout ce qu’il vous faut ? Top ! Il ne vous reste plus qu’à préparer une petite check-list avec vos indispensables. Glissez la dans votre sac ou dans la sacoche de l’ordinateur et vérifiez, tel un pilote de ligne, que vous avez tout ce qu’il vous faut !

    Le changement est dans ces petits détails sui n’en sont pas !

    Si vous souhaitez aller plus loin et mettre en place un cadre de travail personnalisé à la fois productif et détendu, je vous invite à prendre RDV pour une séance découverte gratuite.

    Nous pourrons échanger sur vos besoins et voir comment je peux vous y aider : efficace-et-sereine.com/seance-gratuite/

  • Crayons et stylos : 3 bonnes pratiques pour limiter l’invasion

    Crayons et stylos : 3 bonnes pratiques pour limiter l’invasion

    Je me demande parfois s’il n’y a pas de la génération spontanée de stylos et autres crayons. Ils doivent se cloner, ce n’est pas possible autrement ! Voici 3 conseils rangement pour enfin avoir des crayons qui fonctionnent et retrouver de la place dans les tiroirs.

    On a des dizaines de crayons en tout genre. On les trouve un peu partout dans la maison, dans les sacs, dans la voiture …

    Et le comble dans l’histoire, c’est qu’à chaque fois qu’on en prend un (j’exagère peut-être un peu, mais très souvent quand même) : il ne marche pas. Ou pire, on n’en trouve pas !

    Ça t’est déjà arrivé, n’est-ce pas ? C’est énervant d’être énervée à cause d’un stylo. Et ce n’est pas très efficace et serein tout ça.

    Mais ce n’est pas fini !

    Non non, parce que ce crayon qui ne marche pas … au lieu de le mettre à la poubelle … on le remet là où on l’a trouvé.

    Et si on est un peu vicieux(se), on le remet à un autre endroit, histoire d’être sûrs de le ressortir au prochain tour.

    Ça ne peut plus durer : voici ce que vous pouvez faire.

    Jeter les stylos dont vous ne vous servez pas

    La prochaine fois que vous prenez un stylo qui :

    • ne fonctionne pas,
    • a l’extrémité mâchée,
    • est tout baveux,

    et que décidément non, vous ne pourrez pas vous en servir, et bien … mettez-le IMMEDIATEMENT à la poubelle !

    La détox de crayons

    Vous êtes décidée à prendre le dessus sur les pots à crayons et mes stylos déserteurs ? Parfait, c’est parti !

    Triez les crayons et jetez ceux qui ne fonctionnent plus.
    Regroupez les crayons par couleur ou usage.

    Je vous propose une opération coup de poing : la détox des stylos. Recrutez vos enfants pour vous aider à la chasse aux crayons ! Cela les sensibilisera aussi à les ranger et à en prendre soin.

    1. Collecter : traquez tous les crayons et déposez tous ceux que vous croiser dans un sac ou dans une boîte,

    2. Purger : essayez chaque crayon sur du papier de brouillon ou le dos d’une enveloppe récupérée.

    3. Jeter : éliminez sans état d’âme tous ceux qui ne fonctionnent pas, les crayons de couleur qu’on n’arrive pas à tailler, tous ceux qui ne trouvent pas grâce à vos yeux,

    4. Regrouper : rassembler les crayons de même nature (feutres, crayons de couleurs, stylos par couleur),

    5. Organiser :

    • Déposez un ou des crayons dans les endroits où vous en avez besoin : sac à main, voiture, cuisine, salon, …
    • Vous pouvez les accompagner d’un bloc-notes aux endroits stratégiques : près du téléphone fixe, dans la cuisine, …
    • Créez des boîtes ou des trousses avec les crayons destinés aux enfants,
    • Créez votre trousse personnelle si vous en avez besoin,
    • Mettez tous les crayons qui restent dans une boîte : vous y puiserez quand vous jetterez votre prochain crayon ! Vous pouvez regrouper les crayons de la même couleur avec un élastique,
    • S’il vous en reste vraiment beaucoup, vous pouvez toujours les donner.
    Boîte à crayons pour les enfants : organisez la boîte à l’aide de pots à crayons ou de petites boîtes.

    Maîtrisez le retour des crayons à la maison

    La prochaine fois qu’on voudra vous donner un stylo promotionnel, résistez à la tentation ! Remerciez chaleureusement le généreux donateur et expliquez-lui simplement que vous en avez déjà beaucoup et que vous préférez qu’il fasse plaisir à quelqu’un d’autre !

    Je suis sûre que vous ne verrez plus vos stylos du même œil. La chasse au crayon ne ferme pas. Vous pouvez donc vous y adonner quand vous voulez !

    Toujours pas motivée ? Je peux vous aider à reprendre le contrôle de votre maison et à avoir le dessus sur les objets. Vous êtes libre de prendre rendez-vous pour une séance gratuite avec moi. Cliquez ici pour en savoir plus.

  • Avant-après : optimiser un dressing

    Avant-après : optimiser un dressing

    Avec le temps et les changements de saison, les dressings ont tendance à se désorganiser et à se laisser aller. Il faut souvent peu de chose pour retrouver le plaisir d’ouvrir son armoire et peut-être quelques pièces que l’on avait oubliées. Je vous donne quelques astuces pour organiser son armoire et retrouver de la place. Voici un exemple de rangement avant/après sur un espace disponible réduit.

    Les bonnes idées de ce dressing

    Le dressing avant

    Les hauteurs des étagères sont variées

    Les hauteurs des étagères sont différentes. Cela permet d’utiliser le maximum de hauteur et d’avoir le maximum de surfaces de rangement.

    Au besoin, vous pouvez rajouter des étagères. Certaines enseignes (comme l’incontournable Ikea) permettent l’achat de tablettes supplémentaires.

    L’utilisation de boîtes de rangement

    Je suis une fan inconditionnelle des boîtes et paniers. Ils permettent de contenir sous-vêtements, chaussettes, foulards ou ceintures en les empêchant de s’échapper.

    Les paniers se sortent facilement pour ranger le linge, en mode tiroir itinérant.

    Autre avantage : ils structurent votre dressing et lui donnent un aspect bien net.

    Les boîtes sont idéales pour les enfants et les conjoints désordonnés. En effet, elles limitent le bazar même si les chaussettes sont en peu de vrac dans leur panier !

    Pensez à recycler de jolies boîtes cadeaux reçues pour Noël.

    Les boîtes à chaussures sont une option économique. Customisez-les selon votre goût avec du papier cadeau, des feuilles de scrap booking, des autocollants… Laissez votre créativité s’exprimer !

    Pour finir, vous pouvez vous faire plaisir avec les nombreux modèles en vente dans vos enseignes préférées.

    Les points d’amélioration du dressing

    Décongestionner la penderie

    J’ai pu retirer de la penderie quelques pièces hors saison.

    Je les ai pliées et rangées sur l’étagère la plus haute, moins accessible.

    Pour ces vêtements qui ne seront pas utilisés pendant plusieurs semaines ou mois, je les ai recouverts d’une serviette pour éviter qu’ils ne prennent la poussière.

    Vous pouvez également utiliser des housses en tissu ou des taies d’oreillers.

    Modifier la répartition des boîtes de rangement

    Les boîtes étaient toutes disposées sur la même planche.

    Je les réparties sur plusieurs niveaux pour desserrer les piles de vêtements sans perdre de place.

    J’ai placé en haut le panier à collants et chaussettes d’hiver, hors saison, tout en restant facile à attrapé.

    Utiliser la profondeur de l’armoire

    Sur cette armoire, il est possible de valoriser la profondeur en mettant deux rangées de linge.

    J’ai placé dans le fond, en adaptant le pliage, les vêtements moins utilisés ou hors saison.

    Plier en boudin le linge de maison et les couvertures

    La place dégagée permet de ranger des couvertures et le linge de lit.

    J’ai choisi ici un rangement « en boudin », c’est à dire roulé.

    Ce type de rangement permet de stocker plus de linge.

    Vous n’aurez plus à manier de lourdes piles menaçant de s’effondrer à chaque instant !

    Mon dernier conseil pour réagencer votre armoire : SORTEZ TOUT ! Ce sera beaucoup plus simple et efficace pour trier et regrouper vos vêtements.

    Besoin d’aide ? Contactez-moi !

  • Garde d’enfants et télétravail : comment s’organiser

    Garde d’enfants et télétravail : comment s’organiser

    Travailler avec des enfants autour de soi peut s’avérer pénible et culpabilisant. Pénible d’être dérangée toutes les 5 minutes et culpabilisant de ne pas s’occuper assez de ses petits anges ! Je vous propose 5 solutions pour concilier travail à la maison et enfants à garder.

    Vous êtes à la maison avec les enfants, mais vous devez aussi travailler. L’équation n’est pas toujours simple à résoudre. Dégager une période de travail suffisamment longue pour honorer vos engagements professionnels, le tout dans le calme et la concentration peut relever d’une véritable prouesse !

    De nombreux facteurs rentrent en ligne de compte. Selon les âges, les sexes et le nombre, vous avez le droit aux disputes, aux pleurs, aux biberons, aux devoirs, à la télé, à la console de jeux, … Voici des solutions à adapter pour réussir à travailler, s’occuper des enfants, de la maison et rester saine d’esprit.

    1. Effectuer les tâches à forte concentration quand les enfants dorment

    Travailler tôt le matin, le soir après le coucher des enfants ou pendant la sieste, vous donnera un peu de répit. Pendant ces plages, prévoyez les tâches pour lesquelles vous avez le plus besoin d’être concentrée et de ne pas être dérangée.

    Au besoin, prévenez ou demandez la permission à votre employeur pour décaler vos horaires. Veillez bien-sûr à rester joignable à des horaires en journée.

    Il ne s’agit pas non plus de travailler toute la nuit ou de vous épuiser en vous levant à 4 h tous les jours.

    2. Alterner des plages de travail et des plages avec les enfants

    Travailler 8 h durant sans avoir à se préoccuper des enfants en les laissant livrés à eux-mêmes ? Même si la tentation est grande, ce n’est bien-sûr pas envisageable, surtout si vous êtes seule à la maison !

    La solution est de découper votre journée et d’alterner des périodes de travail et des périodes dédiées aux enfants pour les soins, les repas mais aussi pour des activités, des jeux et les devoirs.

    Vous devrez peut-être commencer plus tôt et finir plus tard. Mais vous pourrez récupérer ce temps sur les déplacements que vous ne faites pas.

    Prévoyez le planning avec les horaires et expliquez-le aux enfants. Cela les rassurera et vous aussi d’ailleurs.

    3. Créer un espace de travail

    L’objectif est de vous isoler pour limiter les interruptions. Si avez un bureau à la maison, c’est parfait. Dans le cas contraire, installez-vous dans la cuisine ou une autre pièce. Vous serez moins dérangée si les enfants ne vous voient pas !

    4. Écouter de la musique pour vous isoler du bruit

    S’il vous est difficile de vous éloigner dans une pièce, vous pouvez mettre un casque et écouter de la musique pour vous isoler du bruit.

    D’ailleurs, vous pouvez le faire que vous soyez isolée ou non. Cela vous aidera à vous concentrer.

    Il ne s’agit pas de monter le son à fond (attention à vos oreilles) pour ne rien entendre de ce qui se passe dans la salon. Veillez à la sécurité des enfants !

    Par contre une petite musique dans les oreilles aurait pour bénéfice de ne pas vous laisser parasiter par les bruits extérieurs. Je dis « aurait » car les spécialistes ont des avis divergents à ce sujet.

    Lorsque vous écrivez, la musique va en effet occuper le cortex auditif de votre cerveau qui aurait tendance à se laisser aller à divaguer.

    En réalité tout semble venir du choix de la musique. Pour l’avoir expérimenté et mis en pratique moi-même, j’ai constaté que, pour ma part, je devais écouter de la musique classique et sans parole.

    Je dois dire que j’ai été bluffée la première fois que j’ai écouté du Mozart dans mon casque ! Une bien meilleure concentration et davantage d’inspiration. En revanche, si je mets une chanson entraînante, je chante et je danse : pas très productif !

    A tester pour trouver le répertoire qui sera votre allié.

    5. Fixer des règles avec les enfants

    Si vous vous isolez géographiquement et/ou phoniquement, si vous instaurez des plages de travail et des plages avec les enfants, il est nécessaire de fixer des règles.

    Ces règles sont applicables aux enfants comme à vous-même ! Et oui, si vous ne respectez pas les temps qui leur sont dédiés, pourquoi ne viendraient-ils pas vous voir quand vous travaillez ?

    D’ailleurs ces pauses vous feront le plus grand bien et ne pourront que booster votre productivité. Pour ne pas rater l’heure, réglez une alarme.

    Si vous avez d’autres solutions pour cohabiter avec les enfants quand vous travaillez, vous pouvez les partager en commentaire.

  • Ranger et organiser efficacement la maison ou le bureau

    Ranger et organiser efficacement la maison ou le bureau

    Un bon rangement doit vous faciliter la vie. Il va vous faire gagner du temps dans votre vie quotidienne, au travail comme à la maison. Votre objectif est de créer un environnement facilitateur. Vous serez alors pleinement concentrée sur ce qui important pour vous. Les astuces suivantes sont simples et redoutablement efficaces.

    Vous connaissez sûrement le précepte « une place pour chaque chose et chaque chose à sa place ». L’objectif est de ranger tous ces objets pour éliminer le désordre et retrouver vos affaires rapidement.

    Auparavant, je regroupais les objets identiques. Les draps étaient avec les draps. Les taies d’oreiller étaient ensemble. Les serviettes logeaient dans la salle de bain et les torchons dans la cuisine. Toutes les fournitures de bureau se trouvaient regroupées sur une étagère, les produits d’entretien tous dans le même placard, … Je m’arrête là, je pense que vous avez compris !

    Dis-moi à quoi tu sers, je te dirais où tu te ranges

    Stockez les objets là où ils servent et où il sera le plus facile de les ranger.

    Et ce n’est pas toujours le cas ! Ce qui explique pourquoi les objets, ou leurs propriétaires peut-être, ne semblent pas très disciplinés :

    • Les chaussures des enfants reviennent sur le tapis de l’entrée,
    • Votre listing téléphonique n’est jamais à sa place dans le tiroir,
    • Vos crayons ne retournent pas dans leur pot,
    • Les manteaux restent sur une chaise,
    • Les revues à consulter s’entassent dans la voiture ou au pied de votre bureau.

    Attaquez-vous maintenant à la cause réelle du désordre. Identifiez ce qui vous chagrine, observez ce qui se passe et des solutions vous sauteront aux yeux. Voyez les choses différemment.

    Vous installerez dans l’entrée un panier, un coffre ou un petit meuble. Toute votre famille pourra y déposer ses chaussures en arrivant à la maison.

    Changer la disposition de votre mobilier peut souvent résoudre quelques difficultés de circulation ou de stockage.

    Les boîtes : tout au même endroit en un seul geste

    Un jour, j’en ai eu marre de passer mon temps à ouvrir 5 placards pour préparer le petit-déjeuner. Et j’ai découvert une solution merveilleuse : les boîtes.

    Rassemblez les objets que vous utilisez ensemble et/ou à un même endroit dans un contenant de votre choix. Voici quelques exemples de boîtes :

    • Petit déjeuner : chocolat en poudre, sucre, confitures, céréales, thé, …
    • Assaisonnement : huiles variées et vinaigres, sel et poivre,
    • Coloriage : crayons divers, papiers, tampons et autres gomettes, …
    • Entretien des chaussures : chiffons, papier journal, imperméabilisant, …
    • Beauté : regrouper dans une corbeille le nécessaire pour votre routine beauté quotidienne,
    • Médicaments pour les douleurs et fièvres : paracétamol pour toute la famille, thermomètre, anti-douleur,
    • Médicaments pour les petits bobos : pansements, désinfectant, alcool, sparadrap, compresses, arnica, …

    Les sacs à thème

    Vous habitez non loin de la mer, vous faites du sport, vous aimez partir en randonnée au pied lever ? Rassemblez toutes les affaires dont vous avez besoin dans un même sac. Il sera toujours prêt. Vous direz adieu à la corvée de rassembler les maillots de bain, les serviettes et la crème solaire. Et vous rangerez tout beaucoup plus facilement.

    Répartissez vos stocks à différents endroits

    Éclatez le contenu de vos armoires et placards. Vous gagnerez en place et deviendrez un Mac Gyver, toujours de quoi vous en sortir sous la main.

    Demandez-vous où vos objets en multiples exemplaires pourraient être utiles :

    • Quelques serviettes, un ou deux torchons, des sacs, un drap, des couverts dans la voiture,
    • Vous avez l’habitude de faire votre manucure devant la télé ? Rassemblez vos accessoires dans une jolie boîte qui restera dans le salon,
    • Vous rangez les sacs d’école des enfants dans un cagibi ? Prévoyez une réserve de goûters et de mouchoirs en papier à cet endroit. Le ravitaillement sera rapide et plus de risque d’oublier !

    Rappelez-vous, la facilité guide votre rangement. Petit à petit, tout finira par trouver sa place !

  • 3 solutions pour définir ses priorités

    3 solutions pour définir ses priorités

    Derrière « gérer mon temps » se cache la plupart du temps la question « comment identifier mes priorités ? ». Il existe différents outils pour vous permettre de répondre à l’angoissante question « par quoi commencer ? ». Avec un peu d’entraînement, vous apprendrez à tirer le meilleur parti de la matrice d’Eisenhower, des filtres et des crapauds. Je vous explique.

    Quand l’école vous appelle pour vous informer que votre enfant est malade et vous demande de venir le chercher dans les plus brefs délais, vous n’avez en général pas d’hésitation. Ce dossier si urgent à boucler passe alors au second plan : vous occuper de votre enfant devient votre priorité.

    Votre cerveau sait exactement quoi faire :

    • appeler le médecin pour prendre un rendez-vous sans tarder,
    • aller voir votre chef pour lui demander si vous pouvez partir,
    • demander à votre assistante de reporter tous vos rendez-vous de l’après-midi,
    • contacter votre conjoint ou les grands-parents pour qu’ils gèrent la situation si vous n’êtes pas disponible,
    • voir avec votre responsable comment vous pouvez gérer ce dossier sur le feu malgré tout, …

    Vous voyez clairement ce qu’il faut faire. Malheureusement beaucoup d’autres situations n’apportent pas cette clarté. Savoir par quoi commencer peut vous plonger dans le désarroi le plus total. C’est ce qui va vous stresser et vous rendre moins efficace et moins productif. Mais des solutions existent !

    Solution n°1 : classer les tâches selon leur urgence et leur importance avec la matrice d’Eisenhower

    La matrice d’Eisenhower est l’un des outils de gestion du temps les plus connus mais aussi l’un des plus puissants.

    Elle a été conçue d’après une citation du président des Etats-Unis Dwight Eisenhower (1890-1969) qui aurait déclaré « ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ».

    Cette grille permet ainsi de classer les tâches en fonction de deux critères : l’urgence et l’importance. Il en ressort ainsi quatre cadrans.

    La matrice d’Eisenhower permet de classer les tâches suivant un critère de temps (l’urgence) et de valeur ajoutée (l’importance).

    Urgent et important

    Les tâches du cadrant urgent/important doivent être effectuées immédiatement.

    C’est par exemple soigner un enfant malade, souhaiter l’anniversaire de votre mère, réviser la leçon des enfants pour l’évaluation du lendemain, transmettre aux salariés de votre entreprise une information capitale, …

    Important mais pas urgent

    La majorité des tâches devraient, au fur et à mesure que vous apprendrez à gérer votre temps, se retrouver dans cette case.

    Cela peut être organiser un anniversaire, préparer les prochaines vacances, s’occuper des cadeaux de Noël, … A titre professionnel, effectuer le rétroplanning d’un événement que vous organisez quelques mois plus tard, mettre un point un nouveau produit, refaire votre site web, …

    Il arrive souvent que des tâches de ce cadran échouent dans la case urgent/important, faute de leur avoir consacré du temps en amont.

    Pour éviter cette situation, il est nécessaire de planifier ces actions, c’est-à-dire les noter dans votre agenda.

    Urgent mais pas important

    Certaines tâches doivent être effectuées mais n’ont que peu d’importance ou d’enjeu. Ce sont celles pour lesquels vous n’avez pas ou peu de valeur ajoutée.

    Les tâches importantes mais non urgentes sont celles que vous pouvez déléguer. Votre objectif doit être de déléguer toutes les tâches de ce cadran. Je vous entends déjà dire « oui mais à qui ? ». A une assistante, à un collègue plus qualifié que vous dans ce domaine, à un membre de votre famille (aux enfants pour mettre la table par exemple), à un prestataire qui vous fera cela vite …

    Pas important et pas urgent

    De prime abord vous pensez sûrement que vous n’avez pas d’action qui entre dans cette catégorie non urgent/non important.

    Mais si vous faites l’exercice de classer vos tâches dans la matrice, vous verrez sans aucun doute qu’il en existe une multitude qui objectivement ne servent à rien ou n’auront que très peu de valeur ajoutée ! Par exemple, aller souhaiter la bonne année à une tante au sixième degré dont vous n’avez jamais entendu parler, pour faire plaisir à votre grand-mère. Bon, c’est vrai, l’illustration est un peu caricaturale !

    Dans tous les cas, pas d’état d’âme et rayez-les définitivement de vos listes ! Vous gagnerez de précieuses minutes.

    Solution N°2 : identifier ses priorités avec des filtres pré-établis

    Les filtres sont comme un tamis à travers lequel vous allez faire passer vos tâches. Ou si vous préférez, vous faites passer un test à chaque action.

    Si elle rentre dans vos critères de choix, alors elle est dans les priorités. Elle ne répond pas au critère, elle tombe en fin de liste.

    Cette méthode des filtres nécessite de les définir au préalable.

    Demandez-vous pour cela quels sont vos objectifs, quels résultats souhaitez-vous atteindre ?

    Toute action que vous entreprenez doit concourir à vous faire avancer dans vos objectifs. Ce sont ces actions qui sont prioritaires.

    Par exemple, votre objectif principal est de retrouver la forme. Quel choix ferez-vous entre aller faire une marche rapide de 45 min pendant midi ou déjeuner à la pizzeria avec une collègue esseulée ?

    La tentation est grande d’adopter pour la deuxième option. Si vous êtes claire sur le fait que faire du sport est le plus important pour vous, le choix sera plus évident.

    Si votre ambition professionnelle est d’obtenir une promotion et de vous voir confier un nouveau porte-feuille clients, cela vous aidera à faire le tri entre les dossiers à privilégier.

    Solution N°3 : avaler le crapaud

    La célèbre expression « avalez le crapaud » vient de Brian Tracy et de son ouvrage du même nom.

    Le crapaud symbolise une action importante pour faire avancer vos projets, mais que vous n’avez pas trop envie de faire, parce que vous ne savez pas la faire ou parce que vous n’aimez pas ce genre de tâche.

    L’idée est donc de commencer la journée par la tâche qui vous apporte le plus de valeur ajoutée. C’est aussi celle qui vous procurera le plus de satisfaction ! Allez courage !

    Comment définir vos priorités rapidement en pratique

    Cela va vous paraître trivial, mais pour définir par quoi commencer, encore faut-il avoir identifié les tâches à réaliser.

    Pire que de ne pas « savoir par où commencer » , il y a le « penser savoir par où commencer ». Et là, paf dans le panneau !

    Ne cédez sous aucun prétexte à la tentation de vous ruer sur la première tâche urgente qui vous vient à l’esprit.

    Prenez le temps de vous organiser :

    1. Listez tout ce qui vous vient à l’esprit ou regroupez vos todo-lists si vous en avez. En faisant cette liste et en la révisant régulièrement, vous n’aurez qu’une mise à jour à effectuer.
    2. Placer chaque action dans la bonne case de la matrice urgence/importance.
    3. Déléguer immédiatement tout ce qui est urgent/non important. N’attendez pas la fin de la journée pour donner les éléments nécessaires à la personne concernée.
    4. Choisissez vos crapauds (les tâches importantes à forte valeur ajoutée) en cherchant l’ordre optimal de réalisation.

    Par exemple, vous devez dresser la liste des invités pour la fête d’anniversaire surprise de votre conjoint, mais aussi laver les vêtements pour la soirée de demain et préparer le repas de midi. Il peut être judicieux de démarrer par lancer la machine à laver, puis de mettre votre plat à cuire pour ensuite vous attaquer à la liste d’invités.

    Cela vous évitera de vous apercevoir, qu’à force de reporter la préparation du déjeuner, il est déjà midi ou pire, que vous avez complètement oublié !

    Quelques minutes de réflexion bien employées, pas plus de 5 minutes souvent, suffiront à vous faire gagner un temps précieux.

  • Comment choisir et utiliser son agenda

    Comment choisir et utiliser son agenda

    Si vous ne deviez avoir qu’un seul outil d’organisation, ce serait votre agenda. C’est le soleil de votre système qui va guider la Terre, c’est à-dire vous, dans la gestion de votre temps et de vos priorités. A la différence quand même que, pour votre part, il vaudrait mieux éviter de tourner en rond ! Faisons ensemble le tour de la question.

    L’agenda est la pièce maitresse de toute bonne organisation. Il va vous permettre de planifier vos actions et de lutter contre la procrastination. Sans un minimum de planification, vous aurez tendance en effet à reporter voire à ne pas faire du tout.

    Nous avons tous (ou presque) l’habitude de respecter les engagements pris avec des tiers. Si vous avez rendez-vous chez le dentiste, vous allez y aller. Si vous devez rencontrer un client, vous honorerez votre rendez-vous. Alors profitez de cette bonne habitude pour programmer d’autres tâches et augmenter vos chances de passer à l’action !

    Les 2 erreurs à éviter pour bien utiliser un agenda

    Ces 2 erreurs trop fréquentes ruineront vos efforts d’organisation si vous utilisez mal votre agenda.

    Erreur n°1 : ne noter qu’une partie des rendez-vous

    Si vous ne consignez que quelques entrées telles que votre rendez-vous chez le coiffeur ou celui avec un fournisseur, mais pas votre déjeuner avec votre sœur en vous disant « je m’en souviendrai », vous allez rencontrer 3 écueils :

    • Oublier,
    • Mal calibrer les marges de manœuvre pour gérer les avant/après RDV et c’est la course assurée,
    • Avoir une confiance limitée en votre agenda : vous ne serez jamais sûre de ne rien avoir oublié et tenterez de tout garder en tête, et ça c’est le pire !

    Erreur n°2 : ne pas consulter votre agenda

    Vous notez scrupuleusement tout dans votre agenda ? C’est parfait ! Mais si vous ne le consultez jamais, ou rarement, à quoi cela vous-sert-il ?

    Les bonnes pratiques pour utiliser tout le potentiel de votre agenda et booster votre efficacité

    1. Notez TOUS vos rendez-vous dans votre agenda. Vous l’aviez deviné ! Tous vos engagements doivent impérativement être au même endroit. L’objectif est de ne pas encombrer votre mémoire. Mais cela ne sera possible que si vous pouvez avoir une confiance absolue en votre agenda.

    2. Consultez votre agenda tous les matins pour vous rappeler le programme de la journée et tous les soirs pour organiser votre journée du lendemain. Vérifiez aussi autant de fois que nécessaire dans la journée.

    3. Rependre de manière approfondie votre agenda toutes les semaines pour relever :

    • sur les jours précédents : les notes, les rendez-vous, les suites des rendez-vous qui n’auraient pas été traitées,
    • les entrées d’agenda à venir.

    Organiser ensuite votre semaine.

    Que doit contenir votre agenda ?

    1. Vos rendez-vous avec de tiers et avec vous-même qui doivent être faits à une date et une heure données.

    2. Les rappels d’actions et de tâches à faire un jour ou une semaine donnée, mais sans horaire particulier. Vous pouvez noter dans la case à cet effet sur la journée concernée. Vous le ferez dès que vous le pourrez dans la journée.

    Par exemple : appeler le dentiste pour visite de contrôle, demander une entrevue à mon chef, acheter des fleurs pour le dîner de ce soir chez des amis …

    Ces 2 entrées constituent vos PRIORITÉS de la journée.

    Ce que votre agenda ne soit pas contenir

    1. Votre liste de tâches. Ne surchargez pas les pages des jours de votre agenda avec des listes de courses, d’achats et pense-bête variés. Vous n’allez plus rien y voir et vos priorités vont se mélanger avec la nécessité d’acheter des croquettes pour le chat, alors qu’il en reste au moins pour 15 jours !

    2. Vos routines et listes de choses à faire dans un lieu donné, par exemple au bureau ou à la maison. Il ne vous sert à rien de savoir que vous allez laver le lavabo ce soir ou plier les chaussettes.  Cette liste est utile, mais à la maison. En revanche, vous pouvez indiquer « routine » dans votre agenda, surtout au début de la mise en place. Par exemple : 20h-20h30 : routine ménage (mais sans le détail).

    Agenda papier versus agenda électronique

    A vrai dire, j’ai tout essayé ou presque ! Pour ma part, je suis revenue au papier. D’abord parce que je trouve le papier plus réactif à ouvrir et à compléter que l’électronique et ensuite parce qu’il est plus facile de visualiser la semaine ou le mois dans son ensemble.

    Mais le papier ne peut pas être partagé … Il vous faudra tester ce qui vous convient le mieux.

    Quel format d’agenda papier choisir ?

    Pour l’agenda papier, il y en a de toutes les formes et de toutes les couleurs.

    Il est important de choisir un modèle que vous aurez plaisir à utiliser.

    J’opte pour un modèle carré qui rentre généralement dans tous les sacs (sauf la pochette de bal mais bon !!) et qui offre assez de place pour écrire.

    Et vous quel agenda avez-vous choisi ? Dites-le-nous en commentaire.

  • Changement : 7 comportements qui vous empêchent d’avancer

    Changement : 7 comportements qui vous empêchent d’avancer

    Le changement ! Nous désirons tous changer plein de choses dans nos vies. Et pourtant nous n’osons pas, nous avons peur ou après quelques tentatives infructueuses, nous abandonnons. Décryptons ensemble 7 comportements qui nous empêchent de changer pour de bon. Reconnaître vos ennemis vous aidera à vous en débarrasser.

    1. L’impatience

    Ce n’est pas en vous abstenant de manger du chocolat une journée ou seulement après deux séances de gym que vous obtiendrez les résultats escomptés sur votre poids ou votre silhouette !

    Et oui, les transformations ne sont généralement pas instantanées. A vouloir aller trop vite, vous serez déçue du résultat et abandonnerez rapidement.

    Pour vous aider à être moins impatiente, focalisez-vous plutôt sur le fait d’avoir réalisé une action plutôt que sur le résultat lui-même.

    Par exemple, focalisez-vous sur le fait de pratiquer 20 minutes de gym 2 fois par semaine et non pas sur la perte de 3 cm de tour de cuisse qui en sera la conséquence positive. Ou encore, décidez de ne manger qu’un carré de chocolat par jour.

    Notez vos réalisations. Cela vous permettra de matérialiser le lien entre l’action (faire de la gym) et le résultat (perdre 3 cm de tour de cuisse). Cela vous encouragera à poursuivre et à faire de vos nouvelles pratiques de bonnes habitudes.

    2. Les excuses

    « C’est pas ma faute à moi, c’est mon mari, mes enfants, ma belle-mère, mon patron, mon chien, mon chat, ma perruche, le gouvernement, … Quand j’aurai le temps, … ».

    En vous considérant comme une victime, vous êtes passive. Arrêtez de trouver des excuses de ne pas faire ceci ou cela. Vous avez le pouvoir de décider entre vos mains.

    Quand vous êtes enfoncée dans votre fauteuil au désespoir, vous pouvez décider de vous lever et de ranger la maison ou de jouer avec les enfants. Je ne dis pas que c’est facile, mais que vous avez la ressource en vous pour le faire.

    Pour trouver cette motivation, listez tous les avantages que vous pouvez retirer. Pensez à votre fierté, votre soulagement, au plaisir d’avoir réussi ce changement.

    3. La peur du jugement

    «  J’aimerais faire de la danse, mais que va dire … ? On va me trouver ridicule. Que vont penser mes collègues s’ils savent que … On va penser que je suis une mauvaise mère si … On va dire que je ne sais pas tenir ma maison, on va trouver que … ».

    Si vous pensez en permanence à ce que les autres pourraient penser de vous, vous n’arriverez pas à faire les changements ou à prendre les décisions dont vous avez envie.

    Les personnes jugent en permanence. Pas (forcément) par méchanceté, mais simplement parce qu’elles regardent vos actes en fonction de leurs propres envies, culture, valeurs … c’est normal !

    Imaginez un collègue qui arrive une heure en retard à une réunion. Si être ponctuel est important pour vous et une règle de politesse incontournable, vous allez juger que le comportement de votre collègue est inadmissible. En revanche, si être à l’heure ou non ne vous préoccupe pas, vous y prêterez à peine attention et jugerez même pénibles tous ces gens avec une pendule dans le ventre !

    Donc vous serez jugée et jugerez quoi qu’il arrive. Alors faites simplement ce qui est important pour vous !

    4. Les croyances limitantes

    « Je ne sais pas m’occuper d’enfants, je suis nulle en … je ne sais pas m’exprimer à l’oral … Je n’ai jamais su … » . Tout cela ce sont des croyances limitantes que vous avez forgées par le passé.

    Aujourd’hui elles ne vous sont plus utiles ! Le temps a passé, vous avez changé et ce n’est pas parce que vous n’avez pas réussi votre intervention par le passé que vous n’y arriverai pas maintenant. Donnez-vous le droit d’essayer à nouveau, de vous exercer avec bienveillance. Vous pouvez y arriver !

    5. La dispersion

    Si vous prenez trop d’engagements ou de résolutions en même temps, il y a de grandes chances pour que vous abandonniez, faute de résultat, de temps et de motivation.

    Ne révolutionnez pas tout du jour au lendemain, mais concentrez-vous sur un changement, une nouvelle habitude à la fois.

    6. Ne pas tenir compte de ce qui est important pour vous

    Ne cherchez pas à aller à tout prix vers une situation qui n’est pas alignée avec ce qui est important pour vous et qui ne vous correspond pas.

    Supposons que vous décidiez d’arrêter de travailler pour vous consacrer totalement à votre famille. Supposons aussi qu’au fond de vous-même, vous avez besoin de vous épanouir dans une vie professionnelle. Il est alors inutile de vous obstiner à être mère au foyer. Vous serez inévitablement malheureuse et prendrez vos enfants en grippe.

    Au contraire, si vous vous éclatez dans votre job, lorsque vous rentrerez le soir, vous serez heureuse de partager des moments avec vos enfants.

    7. Ne pas investir

    Si vous voulez des résultats, il vous faudra investir en temps, énergie et argent pour acheter du matériel, un livre, une formation, …

    Si vous voulez faire de la course mais rechignez à acheter une paire de basket, refusez d’y passer plus de 5 minutes par semaine ou rentrez chez vous au bout de 500 m, cela sera beaucoup plus compliqué de progresser !

    Mettez les moyens ! Vous obtiendrez un retour sur investissement à la hauteur de vos engagements.

  • [VIDEO] 3 conseils pour un retour à la maison zen après le travail

    [VIDEO] 3 conseils pour un retour à la maison zen après le travail

    Julie Mathieu, du blog sagefamily.fr est spécialiste en parentalité positive. Elle nous donne ses conseils pour favoriser un retour à la maison dans le calme, après une journée de travail.

    Retrouvez Julie Mathieu sur sagefamily.fr.

    1# Prendre un temps pour soi au retour à la maison, même 5 minutes.

    2# Se reconnecter avec les enfants. Échanger avec eux sur leur journée, faire un câlin, écouter de la musique, … (même 5 minutes !).

    3# Mettre une routine en place pour que tout le monde sache ce qu’il a à faire.