Grenouille ou crapaud, là n’est pas la question en vérité ! Tu l’as compris, je reviens sur l’expression « avaler le crapaud ». Je t’explique comment attaquer ta journée par la tâche la plus importante va booster ta productivité et tes résultats.
Avaler le crapaud trouve son origine dans le célèbre ouvrage de Brian Tracy du même nom « Eat the frog ».
Cet homme d’affaires avisé, spécialiste de la réussite et de l’entrepreneuriat, l’a lui-même emprunté à Mark Twain qui a déclaré : « si vous devez avaler un crapaud vivant, mieux vaut le faire le matin à la première heure et rien de pire ne pourra vous arriver pour le restant de la journée ».
Pas très engageant quand même, mais voici la morale de l’histoire et comment elle peut t’aider à être plus productive.
Cela signifie que tu dois réaliser en premier la tâche la plus importante, celle qui contribue le plus à atteindre tes objectifs. Il arrive fréquemment que cette tâche ne soit ni la plus sexy ni celle qui te met le plus en joie. Par exemple, appeler 30 prospects au téléphone, avec la perspective de se faire jeter au moins 25.
Je t’explique les intérêts à utiliser cette technique pour arrêter de procrastiner et améliorer ta productivité.
4 intérêts à avaler ton crapaud dès le petit jour
Tu mets toute ta concentration sur une tâche à forte valeur ajoutée
Le risque dans la gestion de tâches et donc dans la gestion du temps, est de se disperser, de remplir sa journée avec des tâches non importantes voire inutiles. En ciblant la première tâche à effectuer, comme si c’était la seule que tu puisses faire aujourd’hui, tu t’assures un minium de résultat. Cela s’apparente aussi à la loi de Pareto : 20% de ton temps contribue à 80% du résultat.
En pratique : dresse la liste des tâches à effectuer et choisis celle qui impacte le plus ton business.
Tu es plus sereine le reste de la journée
Souviens-toi quand tu étais en examens et que tu préférais les passer le matin pour être débarrassée et soulagée le reste ta journée ? C’est le cas aussi pour l’opération ou le rendez-vous chez le dentiste. Si tu commences par accomplir une tâche impactante et peut-être peu agréable, tu seras fière de toi et prête à abattre des montagnes ensuite. Si au contraire tu te traînes cette corvée, tu vas remplir ta journée de petits riens.
Tu valorises les moments les plus efficaces de la journée
La plupart des gens sont plus productifs le matin. C’est certainement ton cas aussi. Tu es fraîche et tu as les idées claires. Alors valorise ce moment pour t’attaquer à la rédaction de ton prochain article (et si je te dis que j’ai écrit cet article de bon matin ?!), à la rédaction de ton dossier client ou au brainstorming de ta nouvelle offre.
En pratique : ne consulte pas tes mails, pas de réunions, pas de multitâches, concentration maximum sur une seule et unique tache importante.
Tu te mets à l’abri des imprévus
Un imprévu est vite arrivé. Alors si l’école t’appelle ou qu’un client requière ta présence de toute urgence, au moins tu auras accompli l’essentiel.
En pratique : pour choisir ta tâche la plus importante, demande-toi « si je ne pouvais faire qu’une seule chose aujourd’hui, laquelle devrait-elle être ? ».
Maintenant que les crapauds ont rejoint Google au rang de tes amis, je peux t’aider à faire le tri, à prioriser et hiérarchiser tes tâches.
La rentrée de septembre est un moment charnière de l’année, plus encore que la nouvelle année : changement de classe pour les enfants, nouvelles activités sportives et culturelles, impactant notre organisation quotidienne. C’est aussi la dernière ligne droite pour atteindre ses objectifs professionnels de l’année. Autant de raisons pour bien gérer cette période source de changements, d’adaptations et d’ajustements. Voici 3 conseils pour une rentrée au top tout en douceur.
1. Mettre à plat sa stratégie
La tentation est grande de foncer tête baissée dans l’action. On sait que les quatre derniers mois passent vite …
C’est justement pour cela qu’il est indispensable de « se poser » pour se (re)motiver après la trêve estivale, de clarifier ses objectifs et de définir sa feuille de route pour les semaines à venir.
En pratique, je t’invite à prendre un premier créneau de deux heures pour aborder la première étape :
1ère étape : faire le bilan des mois précédents
Faire le bilan présente plusieurs intérêts :
Motivation : il contribue à ta motivation en prenant le temps de savourer le chemin accompli et les résultats que tu as obtenus depuis le début de l’année : coup de boost assuré et moral au taquet,
Adaptation : d’un point de vue stratégique, le bilan permet de prendre du recul sur tes objectifs, la façon dont tu les as atteints (ou pas !) et rectifier le tir,
Clarification : d’un angle plus organisationnel, en passant en revue ce que tu as accompli en t’appuyant sur tes dossiers papiers et, informatiques, tes mails, tu vas exhumer très certainement un certain nombre d’actions inachevées, apurer tes dossiers et faire un coup de propre sur ton bureau. Et cela, pour ma part, j’adore, cela éclaircit les idées et donne une vue dégagée.
2ème étape : déterminer les objectifs de fin d’année
Sur la base de tes actions passées et en cours, tu es maintenant à même de définir ou d’ajuster tes objectifs. Sois ambitieuse mais réaliste pour être suffisamment challengée sans être découragée devant la montagne ! Je te parle ici plutôt des objectifs de résultats, c’est-à-dire le quoi et non pas des objectifs de moyens (le comment). Il s’agit par exemple du chiffre d’affaires envisagé, du nombre de clients/missions/chantiers, d’un nombre d’abonnés … ou la réalisation de projets structurants tels que ton site internet ou la création d’une nouvelle prestation.
2. Afficher son planning bien en vue
Je passe maintenant aux objectifs de moyens dont je te parlais plus haut. Il s’agit en effet de définir concrètement comment tu vas atteindre tes objectifs, en d’autres termes quelles sont les actions que tu vas mettre en place ? A cette étape, le risque est de surcharger ta liste de projets et de perdre de vue tes priorités.
Pour éviter cela, ma technique est simple :
1ère étape : lister les actions que j’ai sur le feu ou que je souhaite mettre en place
Communication (lives, ateliers, articles, vidéos, …), nouvelles prestations, événements, participation à un salon …
2ème étape : imprimer le planning du second semestre
J’y inscris :
Les dates de congés et jours de repos : eh oui je commence par cela parce que sinon, il risque de ne plus y avoir de place pour ces moments nécessaires et salutaires pour rester efficace et sereine. Et puis quand c’est noté, cela évite de caser des rendez-vous la semaine prévue avec les enfants ou son chéri et de devoir passer du temps à décaler ou pire annuler ces moments.
Les événements prévus à une date donnée : lives, ateliers, formations, salon professionnels, rencontres de réseaux, … Les positionner dès à présent permet de :
les intégrer plus facilement et de les réaliser plus sûrement. Sinon, la tentation de supprimer un live ou une formation peut être grande. Là, c’est écrit, tu es prévenue !
répartir les actions dans le temps pour éviter l’engorgement et la surcharge sur une semaine.
Les échéances de tes projets/actions : date de sortie de ton site internet, dates de sortie de tes articles de blog, remise d’un dossier client. Tu auras ainsi une vision claire tes deadlines à respecter et de l’articulation des différents projets.
Les périodes de travail à bloquer : réalisation d’une mission, « gros » dossier client, préparation d’un salon … pour lesquelles tu sais que tu ne pourras pas faire grand-chose d’autre à cette période.
Un fois cette belle feuille de route réalisée (tu peux la reprendre sur informatique si tu veux à partir d’un modèle Excel comme sur icalendrier.fr), je te recommande vivement de l’afficher.
Tu dois l’avoir sous les yeux pour te permettre de respecter tes objectifs et tes priorités. Car oui, ce qu’il y a de noté sur cette feuille, ce sont bien tes priorités : les actions que tu as définies afin d’atteindre tes objectifs. Pour t’y référer fréquemment t’aidera à rester concentrée sur l’essentiel.
3. Établir son emploi du temps idéal hebdomadaire
Comme à l’école à partir de la 6ème , je te propose de créer ton emploi du temps type de la semaine.
Un peu trop rigide ? A première vue peut être, mais c’est le prix de la tranquillité d’esprit et de l’efficacité : lundi j’ai piscine !
Va piocher sur internet un modèle d’emploi du temps : c’est simple, les jours en abscisse et les heures en ordonnée (bon, une semaine d’agenda sans date quoi). Il te faut alors placer :
tes jours de repos,
tes activités sportives et de loisirs,
tes pauses déjeuner (parce que c’est important de prendre le temps de manger),
tes (autres) activités obligatoires comme les transports des enfants,
Ensuite, tu places :
Des blocs de temps pour du travail concentré sur tes priorités (celles vues avant). Pendant ces périodes, RDV avec toi-même, pas de téléphone, pas de distraction. Tu peux prévoir des périodes de 2h matin et/ou après-midi en fonction de ton énergie.
Liste les blocs de temps dont tu as besoin pour faire tourner ta boîte : marketing/communication, missions clients, suivi administratif et financier, temps stratégique et d’organisation, réseaux pro …
Dans les blocs de temps, note « ces matières » comme à l’école. Par exemple :
lundi 10h-12h : communication « de fond »
lundi 14h-16h : création des prestations
lundi 16h-17h : sport
mardi 09h-11h : administratif
mercredi 10-11h : marketing
Il est important que tu ne blindes pas ton emploi du temps.
Laisse des plages de libres (20% à 50% selon tes besoins).
Cela ne veut pas dire que tu ne travailleras pas, mais que tu te laisses une marge de manœuvre pour les imprévus, terminer ce que tu n’as pas eu le temps de faire pendant tes blocs de temps dédiés, inclure des rendez-vous et des nouveaux projets.
Le principe et l’objectif des blocs de temps dédié est de garantir « un service minimum » pour te permettre d’avancer sur tes priorités.
Avec ta liste d’objectifs, ton planning et ton emploi du temps idéal, te voilà parée à aborder la rentrée avec clarté et motivation puisque tu sais maintenant quoi faire et quand !
Tu as toujours donné à manger à tes enfants, ils ont toujours eu des vêtements propres.
Tu fais de ton mieux pour t’occuper de ta famille et être professionnelle dans ton travail. N’ajoute pas de pression supplémentaire.
C’est le moment de penser à toi
Tu ne peux pas pomper dans ton énergie sans jamais recharger tes batteries avec ce qui est important pour vous.
Rappelle-toi que dans un avion, la consigne est de mettre le masque à oxygène d’abord à soi-même, avant de le mettre aux autres. Alors si tu penses davantage à toi, tu seras beaucoup plus disponible en retour pour ton entourage.
Mets ton bien-être en priorité : programme ce cours de gym, cette soirée au théâtre, cette séance de shopping ou ce soin du corps … Tu verras que tu accompliras tes tâches ménagères avec plus d’entrain ensuite.
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Pratiquez la pensée positive et votre vie changera radicalement … en beaucoup mieux. Je l’expérimente chaque jour et je vous confirme que cela fonctionne. Le moral, la motivation, la confiance en soi, les relations aux autres se transforment.
Quand vous vous sentez perdue et que vous ne savez plus par quel bout prendre le chose, jetez votre dévolu sur quelque chose que vous pourrez voir : ranger votre bureau, débarrasser la table du salon, mettre dans l’ordre dans votre sacoche ou votre voiture.
Vous aurez la satisfaction de voir le résultat immédiatement. En passant à l’action, vous focalisez votre attention et évitez de ruminer vos difficultés.
Découvrez d’autres clés dans mon guide des 20 conseils pour être mieux organisée à la maison et plus efficace au travail + un coaching par mail pour bien les appliquer : cliquez ici.
Dans une formation que j’ai suivie avec David Laroche, il disait quelque chose comme : « souhaitez-vous être avec quelqu’un de désagréable, qui se dévalorise, qui se considère comme médiocre ? Non ! Eh bien les autres non plus ! ».
Si vous ne vous reconnaissez aucun talent, aucune valeur, ce ne sont pas les autres qui vous la donneront.
Arrêtez de chercher la reconnaissance et l’approbation « des autres ».
Pour cela aimez-vous, célébrez vos réussites, remerciez-vous pour ce que vous avez et qui vous êtes déjà et passez l’action pour continuer à avancer.
Non seulement vous serez plus heureuse, mais vous serez aussi plus magnétique dans les affaires et dans votre vie.
C’est normal d’avoir peur quand on prend des décisions impactantes, quand on sort de sa fameuse zone de confort, quand on doit annoncer nos décisions à nos proches.
On a peur d’échouer, de se tromper, de se ridiculiser, d’être critiquée, de mal faire, d’abandonner, … Ce qui est formidable dans le parcours d’entrepreneure, c’est que l’on a apprend à avoir le courage de passer à l’action, de dépasser ses limites. La peur est un signal, elle n’est ni bonne ni mauvaise.
L’important est de décrypter son message et savoir ce que l’on va en faire. Je n’accompagne pas seulement mes clientes à gagner des minutes, je les guide, en toute humilité avec ce que j’apprends moi-même sur le chemin de l’entrepreneuriat, avec une dimension de développement personnel.
Car la clé de la réussite est là aussi. Si vous partager la même vision que moi, nous pouvons échanger à l’occasion d’un appel découverte en prenant RDV sur : https://efficace-et-sereine.com/seance-gratuite/
Quand on est une femme, entrepreneure, maman et peut-être aussi salariée, on aimerait avoir plusieurs bras pour faire tout ce qu’on a faire. Bah oui, parce que nous tenons absolument à faire TOUT ce qu’on a à faire.
Conséquence : épuisement, énervement, impression de ne pas être à la hauteur, haine farouche contre tout ceux qui laissent traîner leurs affaires, … ça vous parle ? Alors je poursuis.
Mais si la vérité était ailleurs ? Si la solution était « simplement » de pas tout faire ? Oh je vois dans votre regard l’incrédulité, le scepticisme (car comme le savent mes enfants, je vois tout, je sais tout) … Non niez pas !
C’est ce travail de désencombrement que j’opère avec mes clientes : le désencombrement de l’emploi du temps; qui associé au désencombrement de l’espace, va aussi entraîner le désencombrement de la tête.
Intéressée par la diminution de votre charge mentale de super-entrepreneure ? Prenez rendez-vous pour un appel découverte, gratuit et sans engagement. Nous en discuterons : https://efficace-et-sereine.com/seance-gratuite/
