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  • 8 astuces pour des journées de travail efficaces et sereines

    8 astuces pour des journées de travail efficaces et sereines

    Dans ce webinaire, je partage mes meilleurs conseils pour être productive et détendue au travail. Ils fonctionnent aussi pour la sphère privée !

    1. Mettre en place des boîtes de réception

    Note tout ce qui te passe par la tête : carnet, appli, post-it, feuille … et regroupe-les dans une bannette pour traitement.

    Regroupe le traitement de tes boîtes de réception papier et mails.

    2. Filtrer les mails à l’entrée

    Crée des filtres automatiques sur les expéditeurs ou les objets des mails.

    3. La règle des 2 minutes

    Si l’action requise demande moins de 2 minutes : fais-la !

    4. Des to-do lists précises et par contexte

    Découpe les projets en actions élémentaires.

    Sois spécifique dans l’énoncé de la tâche.

    Regroupe les tâches à faire selon la nature de l’action à effectuer et les ressources matérielles ou intellectuelles nécessaires. Par exemple :

    – appels téléphoniques

    – publications réseaux sociaux

    – envoi de mails

    – traitements de factures

    5. Des indicateurs d’indisponibilité

    Isole-toi pour t’assurer des périodes de travail concentré sans interruptions :

    – ferme ta porte

    – accroche une affichette sur ta porte

    – utilise un signal sur ton bureau

    – porte des écouteurs

    – coupe les notifications

    6. Botter en touche

    Apprends à dire non diplomatiquement avec le  » oui … mais » et à négocier.

    7. Pratiquer la cohérence cardiaque

    Pratique cet exercice de respiration pendant 5 minutes pour retrouver le calme et te détendre.

    Tu feras ainsi diminuer les battements de ton cœur et retrouveras un équilibre physiologique et émotionnel.

    8. Célébrer ses avancées

    Félicite-toi pour tes avancées, plutôt que de déprimer sur ce qu’il reste à faire !

  • 3 conseils pour une rentrée sereine et organisée

    3 conseils pour une rentrée sereine et organisée

    La rentrée de septembre est un moment charnière de l’année, plus encore que la nouvelle année : changement de classe pour les enfants, nouvelles activités sportives et culturelles, impactant notre organisation quotidienne. C’est aussi la dernière ligne droite pour atteindre ses objectifs professionnels de l’année. Autant de raisons pour bien gérer cette période source de changements, d’adaptations et d’ajustements. Voici 3 conseils pour une rentrée au top tout en douceur.

    1. Mettre à plat sa stratégie

    La tentation est grande de foncer tête baissée dans l’action. On sait que les quatre derniers mois passent vite …

    C’est justement pour cela qu’il est indispensable de « se poser » pour se (re)motiver après la trêve estivale, de clarifier ses objectifs et de définir sa feuille de route pour les semaines à venir.

    En pratique, je t’invite à prendre un premier créneau de deux heures pour aborder la première étape :

    1ère étape : faire le bilan des mois précédents

    Faire le bilan présente plusieurs intérêts :

    • Motivation : il contribue à ta motivation en prenant le temps de savourer le chemin accompli et les résultats que tu as obtenus depuis le début de l’année : coup de boost assuré et moral au taquet,
    • Adaptation : d’un point de vue stratégique, le bilan permet de prendre du recul sur tes objectifs, la façon dont tu les as atteints (ou pas !) et rectifier le tir,
    • Clarification : d’un angle plus organisationnel, en passant en revue ce que tu as accompli en t’appuyant sur tes dossiers papiers et, informatiques, tes mails, tu vas exhumer très certainement un certain nombre d’actions inachevées, apurer tes dossiers et faire un coup de propre sur ton bureau. Et cela, pour ma part, j’adore, cela éclaircit les idées et donne une vue dégagée.

    2ème étape : déterminer les objectifs de fin d’année

    Sur la base de tes actions passées et en cours, tu es maintenant à même de définir ou d’ajuster tes objectifs. Sois ambitieuse mais réaliste pour être suffisamment challengée sans être découragée devant la montagne ! Je te parle ici plutôt des objectifs de résultats, c’est-à-dire le quoi et non pas des objectifs de moyens (le comment). Il s’agit par exemple du chiffre d’affaires envisagé, du nombre de clients/missions/chantiers, d’un nombre d’abonnés … ou la réalisation de projets structurants tels que ton site internet ou la création d’une nouvelle prestation.

    2. Afficher son planning bien en vue

    Je passe maintenant aux objectifs de moyens dont je te parlais plus haut. Il s’agit en effet de définir concrètement comment tu vas atteindre tes objectifs, en d’autres termes quelles sont les actions que tu vas mettre en place ? A cette étape, le risque est de surcharger ta liste de projets et de perdre de vue tes priorités.

    Pour éviter cela, ma technique est simple :

    1ère étape : lister les actions que j’ai sur le feu ou que je souhaite mettre en place

    Communication (lives, ateliers, articles, vidéos, …), nouvelles prestations, événements, participation à un salon …

    2ème étape : imprimer le planning du second semestre

    J’y inscris :

    • Les dates de congés et jours de repos : eh oui je commence par cela parce que sinon, il risque de ne plus y avoir de place pour ces moments nécessaires et salutaires pour rester efficace et sereine. Et puis quand c’est noté, cela évite de caser des rendez-vous la semaine prévue avec les enfants ou son chéri et de devoir passer du temps à décaler ou pire annuler ces moments.
    • Les événements prévus à une date donnée : lives, ateliers, formations, salon professionnels, rencontres de réseaux, … Les positionner dès à présent permet de :
      • les intégrer plus facilement et de les réaliser plus sûrement. Sinon, la tentation de supprimer un live ou une formation peut être grande. Là, c’est écrit, tu es prévenue !
      • répartir les actions dans le temps pour éviter l’engorgement et la surcharge sur une semaine.
    • Les échéances de tes projets/actions : date de sortie de ton site internet, dates de sortie de tes articles de blog, remise d’un dossier client. Tu auras ainsi une vision claire tes deadlines à respecter et de l’articulation des différents projets.
    • Les périodes de travail à bloquer : réalisation d’une mission, « gros » dossier client, préparation d’un salon … pour lesquelles tu sais que tu ne pourras pas faire grand-chose d’autre à cette période.

    Un fois cette belle feuille de route réalisée (tu peux la reprendre sur informatique si tu veux à partir d’un modèle Excel comme sur icalendrier.fr), je te recommande vivement de l’afficher.

    Tu dois l’avoir sous les yeux pour te permettre de respecter tes objectifs et tes priorités. Car oui, ce qu’il y a de noté sur cette feuille, ce sont bien tes priorités : les actions que tu as définies afin d’atteindre tes objectifs. Pour t’y référer fréquemment t’aidera à rester concentrée sur l’essentiel.

    3. Établir son emploi du temps idéal hebdomadaire

    Comme à l’école à partir de la 6ème , je te propose de créer ton emploi du temps type de la semaine.

    Un peu trop rigide ? A première vue peut être, mais c’est le prix de la tranquillité d’esprit et de l’efficacité : lundi j’ai piscine !

    Va piocher sur internet un modèle d’emploi du temps : c’est simple, les jours en abscisse et les heures en ordonnée (bon, une semaine d’agenda sans date quoi). Il te faut alors placer :

    • tes jours de repos,
    • tes activités sportives et de loisirs,
    • tes pauses déjeuner (parce que c’est important de prendre le temps de manger),
    • tes (autres) activités obligatoires comme les transports des enfants,

    Ensuite, tu places :

    • Des blocs de temps pour du travail concentré sur tes priorités (celles vues avant). Pendant ces périodes, RDV avec toi-même, pas de téléphone, pas de distraction. Tu peux prévoir des périodes de 2h matin et/ou après-midi en fonction de ton énergie.
    • Liste les blocs de temps dont tu as besoin pour faire tourner ta boîte : marketing/communication, missions clients, suivi administratif et financier, temps stratégique et d’organisation, réseaux pro …
    • Dans les blocs de temps, note « ces matières » comme à l’école. Par exemple :
      • lundi 10h-12h : communication « de fond »
      • lundi 14h-16h : création des prestations
      • lundi 16h-17h : sport
      • mardi 09h-11h : administratif
      • mercredi 10-11h : marketing

    Il est important que tu ne blindes pas ton emploi du temps.

    Laisse des plages de libres (20% à 50% selon tes besoins).

    Cela ne veut pas dire que tu ne travailleras pas, mais que tu te laisses une marge de manœuvre pour les imprévus, terminer ce que tu n’as pas eu le temps de faire pendant tes blocs de temps dédiés, inclure des rendez-vous et des nouveaux projets.

    Le principe et l’objectif des blocs de temps dédié est de garantir « un service minimum » pour te permettre d’avancer sur tes priorités.

    Avec ta liste d’objectifs, ton planning et ton emploi du temps idéal, te voilà parée à aborder la rentrée avec clarté et motivation puisque tu sais maintenant quoi faire et quand !

  • Retrouver sa motivation en 4 étapes (ou comment sortir du coup de mou du matin ?)

    Retrouver sa motivation en 4 étapes (ou comment sortir du coup de mou du matin ?)

    Vous arrive-t-il de vous lever du « mauvais » pied ?

    Vous arrive-t-il, avant même de commencer,de vous sentir fatiguée, débordée par la multitude de choses à faire, d’avoir à faire face à un imprévu qui contrarie vos plans, de vous sentir vidée de votre énergie ?

    Oui ?

    Je vous donne dans cette vidéo ma méthode en 4 étapes pour retrouver votre motivation en un éclair !

  • Comment être efficace et sereine avec les huiles essentielles

    Comment être efficace et sereine avec les huiles essentielles

    Vous êtes une (future) maman active ? Fatigue, stress … ce n’est pas facile tous les jours, n’est-ce pas ?! Comment se sortir de ce cercle vicieux stress – inefficacité – fatigue pour basculer plutôt dans sereine-efficace-pleine d’énergie ? Les huiles essentielles sont une bonne option. Ce qu’il faut retenir avec Alexia Jadot, docteur en pharmacie et experte en aromathérapie.

    Avertissement : les contenus suivants sont donnés à titre d’information. Demandez conseil à votre pharmacien ou consultez votre médecin.

    Quelles huiles essentielles pour lutter contre le stress ?

    Le stress rend malade

    Le stress cause ou aggrave de nombreuses maladies comme :

    • L’hypertension.
    • Les ulcères et les œsophagites, car on produit plus d’acide quand on stresse.
    • Le diabète : l’organisme sécrète du sucre pour, à l’origine, permettre aux muscles de réagir et de se sauver face à un danger. Même si l’envie de partir en courant à la vue de notre patron contrarié est bien présente, nous prenons rarement nos jambes à notre cou ! Ce qui fait du chef un coupable tout désigné pour expliquer notre prise de poids ! Eh oui : patron contrarié = stress = sécrétion de sucre non consommé (parce qu’on n’a pas couru) = stockage = je grossis et risque de diabète.
    • Les maladies auto-immunes et les cancers. Des études montrent que le stress favorise le développement des cellules cancéreuses.

    Diminuer son stress : les huiles essentielles calmantes à privilégier

    Quand nous sommes stressées, les glandes surrénales produisent une hormone : le cortisol. Mais quand on reste stressée, le taux de cortisol reste élevé lui aussi avec tout un tas de conséquences fâcheuses pour notre santé, comme vous pouvez le lire en cliquant sur ce lien.

    Il existe de nombreuses huiles essentielles aux vertus calmantes. Pour bien choisir, Alexia Jadot vous conseille de déterminer votre tempérament hippocratique (le même Hippocrate que pour le serment des médecins).

    Restez calme – ça serait dommage de stresser dans un article pour lutter contre le stress !

    En bref, il y a 4 tempéraments. Vous pouvez trouver des tests de tempérament hippocratique en ligne comme sur ce lien et plus d’informations en cliquant ici. Mais ne vous dispersez pas et continuez votre lecture sur efficace-et-sereine !


    Le tempérament sanguin : les huiles essentielles fleuries

    Le tempérament sanguin va chercher des huiles essentielles fleuries : lavande, camomille, ylang-ylang, … On peut les utiliser pures.


    Le tempérament bilieux : les huiles essentielles de la famille des citronnelles

    Le tempérament bilieux va chercher des huiles essentielles citronnées : verveine citronnée, citronnelle, palmarosa, lemongrass, …

    Les précautions d’usage pour les huiles essentielles citronnées

    Les huiles essentielles citronnées sont caustiques pour la peau.

    Il est nécessaire de les diluer avec une huile végétale pour les utiliser sur la peau. Alexia privilégie l’huile de noyau d’abricot car c’est la seule huile sans odeur.

    Les autres huiles végétales ont une odeur qui ne se mélange pas forcément très bien avec celle des huiles essentielles !

    On peut trouver l’huile de noyau d’abricot en pharmacie, parapharmacie, magasin bio ou en vente en ligne.


    Le tempérament lymphatique : les huiles essentielles d’agrumes

    Les tempéraments lymphatiques vont chercher des agrumes : orange douce, mandarine, bergamote, … A noter que le citron est le seul agrumes qui est tonique. L’huile essentielle de citron ne convient donc pas pour lutter contre le stress.

    Les précautions d’usage pour les huiles essentielles d’agrumes

    Certaines peaux ne supportent pas les huiles essentielles d’agrumes. Pour en avoir le cœur net, faites un test en déposant une goutte dans le pli du coude, massez et patientez 5 minutes. S’il n’y a pas de rougeurs, c’est bon !

    Les agrumes sont photosensibilisants. Il ne faut pas exposer au soleil les parties du corps ayant reçues de l’huile essentielle d’agrume au risque de brulures.


    Le tempérament nerveux : les huiles essentielles à alcool

    Le tempérament nerveux va aller chercher plutôt des huiles essentielles comme le bois de rose, la marjolaine à coquilles, …

    Pour que ce soit efficace, il est indispensable de trouver une odeur d’huile essentielle qui nous plaît. Alors, pour une fois, vous pouvez faire votre choix « à vue de nez » !


    Comment utiliser les huiles essentielles anti-stress ?

    1ère méthode : respirer directement à partir du flacon.

    2ème méthode : masser au niveau des points réflexes à savoir les poignets, le plexus solaire, la voûte plantaire, de chaque côté de la colonne vertébrale dans le bas du dos. Le plus simple ce sont les poignets : on dépose une ou deux gouttes et puis on frotte les poignets les uns contre les autres. Après, à vous de voir si vous masser les pieds et vous faire frotter le bas du dos est possible au travail !!

    Déposez une ou deux gouttes d’huile essentielle et frottez les poignets.

    3ème méthode : l’olfactohérapie. Comme dans la méthode 2, déposez une ou deux gouttes sur les poignets et frottez. Positionnez les mains sur le nez et la bouche « en cathédrale ». Prenez trois longues inspirations.

    Respirez les huiles essentielles avec les mains en cathédrale.

    Évitez de mettre des huiles essentielles sur les mains, vous pourriez irriter vos yeux en les frottant.


    Fatigue et burnout : huiles essentielles de pin et d’épinette noire

    En cas de fatigue, même passagère, le taux de cortisol est très bas. Lors d’un burnout, le taux de cortisol, resté très élevé sur une longue période, s’effondre d’un coup. Ce qui explique les incapacités à se lever, à bouger.

    Pour y remédier, on va stimuler les glandes surrénales.

    Les huiles utilisées sont le pin et l’épinette noire en massage directement sur les surrénales.

    Massez au niveau des glandes surrénales.

    Ce massage se fait le matin et le midi, mais pas le soir car le corps produit naturellement du cortisol le matin et un peu à midi.

    Les applications des huiles essentielles de pin et d’épinette noire ne doivent pas dépasser 10 jours afin de ne pas épuiser les glandes surrénales.

    On peut alors prendre le relais avec une huile moins puissante, l’huile essentielle de katrafay, issue l’écorce de l’arbre du même nom et originaire de Madagascar. Appliquez l’huile 5 jours sur 7 pour laisser le temps à l’organisme de se reposer.


    Vous savez maintenant comment les huiles essentielles peuvent vous aider en cas de stress ou de fatigue.

    Pour aller plus loin, rendez-vous sur pranazen.eu : Alexia Jadot vous donnera ses conseils.

    Et si vous vous sentez dépassée et désorganisée, prenez rendez-vous pour un coaching gratuit, en toute bienveillance et sans jugement : https://efficace-et-sereine.com/seance-gratuite/

  • [VIDEO] 3 conseils pour un retour à la maison zen après le travail

    [VIDEO] 3 conseils pour un retour à la maison zen après le travail

    Julie Mathieu, du blog sagefamily.fr est spécialiste en parentalité positive. Elle nous donne ses conseils pour favoriser un retour à la maison dans le calme, après une journée de travail.

    Retrouvez Julie Mathieu sur sagefamily.fr.

    1# Prendre un temps pour soi au retour à la maison, même 5 minutes.

    2# Se reconnecter avec les enfants. Échanger avec eux sur leur journée, faire un câlin, écouter de la musique, … (même 5 minutes !).

    3# Mettre une routine en place pour que tout le monde sache ce qu’il a à faire.